Проект

Администрация городского округа Стерлитамак расширяет масштабы СЭД

Заказчики: Администрация городского округа Стерлитамак

Стерлитамак; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: Медиалюкс
Продукт: Дело-Web
На базе: Дело

Дата проекта: 2010/07
Технология: СЭД
подрядчики - 705
проекты - 6814
системы - 713
вендоры - 340

Администрация городского округа Стерлитамак расширяет масштабы использования системы электронного документооборота «Дело» и внедряет Web-подсистему «Дело-Web». Работы по внедрению и вводу в эксплуатацию СЭД выполняет компания «Медиалюкс».

Администрация ГО город Стерлитамак работает в системе электронного документооборота «Дело» с июля 2007 года и постоянно расширяет число сотрудников, работающих в СЭД. Первоначально было закуплено 5 рабочих мест для регистрации документов, передачи их на рассмотрение руководству, а также для формирования отчетности.

В ходе реализации проекта администрация города поставила перед собой следующие цели:

  • Организация унифицированного порядка индивидуальной и коллективной работы с документами.
  • Обеспечение оперативного поиска документов по набору реквизитов или по контекстному поиску в текстах документов.
  • Обеспечение автоматизированного контроля за прохождением и исполнением документов.
  • Сокращение сроков рассмотрения служебной корреспонденции.
  • Сокращение сроков создания нормативных актов и организационно-распорядительных документов.
  • Организация оперативного доступа к документам.
  • Переход к единой схеме работы с документами.

В конце июня 2010 года Администрация закупила подсистему «Дело-Web». В результате внедрения Web-компоненты в СЭД будут работать все сотрудники Администрации. Руководство и подчиненные, находящиеся в пути, в командировках и не присутствующие на рабочих местах, будут иметь возможность полноценно работать с документами, отдавать распоряжения и контролировать ход исполнения, при настроенном удалённом доступе с ноутбука. В результате повышается мобильность и скорость работы с нормативно-распорядительной документацией, ускоряется процесс исполнения поручений. Наряду с этим Администрация осуществила закупку опции «Оповещение и уведомление». Общее количество рабочих мест «ДЕЛО-Web» достигло 41, такое же количество рабочих мест приобретено для установки опции «Оповещение и уведомление».