Заказчики: Корона (ИП Сламбеков Бекзатхан Маратханович) Подрядчики: Клеверенс (Cleverence) Продукт: Клеверенс: Магазин 15На базе: Клеверенс: Mobile Smarts Программная платформа Второй продукт: Клеверенс: Драйвер ТСД (ранее Драйвер Проф) Дата проекта: 2021/01 — 2021/04
|
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
Технология: Системы автоматизации торговли
Технология: Складская автоматизация
|
Содержание |
2021: Упростить приёмку и подготовиться к маркировке, или как магазин «Корона» перешёл на цифровизированный учёт с помощью софта от «Клеверенс»
Любой небольшой городок имеет собственный «супермаркет», где покупатели могут найти все самое необходимое. Вот только принципы учёта совершенно не зависят от размера торгового объекта. Даже в маленьком павильоне или бутике не обойтись без приёмки, списания, инвентаризаций.
Магазин «Корона» в городе Тараз предлагает своим покупателям разноплановые товары: продовольственные, табачную продукцию, алкоголь. С момента открытия продавцы работали самым примитивным образом — продажи записывали в тетради и считали сумму к оплате на калькуляторе. А ревизии проводили вручную.
Со временем номенклатура выросла, и на пересчёт 1000–1200 наименований товаров уходило несколько дней. Плюс поставки принимали по факту под запись. Тогда я внедрил учётную систему «1С: Розница 2.3 для Казахстана». Стало немного попроще, но всё равно стационарный сканер не спасал, рассказал заместитель директора магазина «Корона», Сламбеков Даурен Аханович |
Задачи
Для точного учёта просто необходимо правильно оформлять приход товара. Ведь даже незначительная ошибка в документах в итоге приведёт к потере денег компанией. А систематические неточности при приёмке — к неправильным остаткам.
Приёмку продукции в магазин осуществляют продавцы. Часто допускали банальные ошибки — количество перепутают, неправильно запишут название. Всё это потом попадало в 1С. У нас никогда не было точных остатков.
Тогда я предложил собственникам автоматизировать работу персонала с помощью мобильных компьютеров и специализированного программного обеспечения. И так как именно софт отвечает за обработку данных, хотели получить от ПО возможность максимально быстро принимать товар в магазине, не совершая привычно долгую цепочку действий «поставщик-склад-магазин, поделился рабочими моментами Даурен Аханович |
Решение
В сети интернет есть много алгоритмов, как сравнить несколько программных решений. Нужно только сравнить несколько параметров: стоимость, среднюю оценку пользователей, удобство развёртывания, функционал, наличие техподдержки от разработчика и готовой интеграции. Руководство магазина «Корона» тоже рассматривало несколько программ для терминалов сбора данных.
Я не программист, но самостоятельно занимался поисками наиболее простого решения. Мне нужна была полноценная техническая поддержка для Казахстана. В «Клеверенсе» уже было всё, что мне нужно. Первоначально я выбрал «Драйвер Wi-Fi ПРОФ», а потом обновил ПО до расширенной лицензии «Магазина 15». На внедрение у меня ушло 4 месяца только потому, что я не сразу обратился к специалистам ТП разработчика. Они помогли мне с установкой и в дальнейшем консультировали по всем вопросам относительно работы софта, рассказал Даурен Аханович |
Для ведения учёта заместителю директора магазина «Корона» предлагали приобрести ТСД с ОС Android, но он выбрал мобильный компьютер Zebra MC2180. В ближайшем будущем планирует заменить имеющийся терминал и приобрести ещё один, чтобы можно было принимать товар ещё быстрее.
Обмен с 1С я изначально настроил по кабелю, но потом подключил онлайн. Наш ТСД на ОС Windows уступает в производительности более современным моделям, поэтому хочу его заменить, поделился заместитель директора магазина «Корона» |
Результаты
Ревизия — процесс, который не нравится сотрудникам из-за своей длительности и необходимости проводить повторную сверку товаров. Вопросом «Можно ли упростить эту операцию?» в тот или иной момент времени задаются все собственники бизнеса. И если грамотно подойти к решению, можно закрыть массу других сопутствующих проблем.
Благодаря софту «Клеверенс» и ТСД приёмка поставок ускорилась в несколько раз. Раньше было много случаев хищений из кассы, не было контроля, бонусная система не прослеживалась. А сейчас выручка увеличилась втрое: полностью отображается приход, можно посмотреть остатки по любой позиции номенклатуры.
И хотя инвентаризации ещё не проводили, улучшения в работе уже видно. Плюс с 1 июля в Казахстане началась маркировка сигарет, но с «Магазином 15» мы к ней готовы, подвёл итог заместитель директора магазина «Корона» |