БФТ.Хранилище электронных документов (БФТ.ХЭД)

Основная статья: СЭД (подробнее)

"БФТ.Хранилище электронных документов" (БФТ.ХЭД) - система хранения и предоставления электронных документов. Обеспечивает уникальность и однозначность версий электронных документов и вложений (документов-оснований) для взаимодействующих систем.

2020: Представление решения «БФТ.Хранилище»

5 марта 2020 года компания БФТ представила один из элементов технологической платформы «Цифровой регион» — решение для длительного хранения данных, организации оперативного доступа к ним, а также их детального анализа «БФТ.Хранилище». В первую очередь этот продукт направлен на решение широкого спектра аналитических задач и поддержку принятия управленческих решений.

«БФТ.Хранилище» - это программный продукт, который позволяет региональным и муниципальным органам власти решать аналитические задачи, формировать произвольную отчетность, а также проводить комплексный анализ ключевых показателей деятельности региона, органов местного самоуправления и органов государственной власти. «БФТ.Хранилище» позволяет улучшить качество и автоматизировать процесс решения большого объема аналитических задач, что значительно повышает качество управленческих решений, считают в БФТ

Со слов разработчика, на базе решения «БФТ.Хранилище» реализованы широкие возможности для анализа данных и построения отчетов:

• готовая библиотека базовых отчетов;
• построение OLAP-кубов и виджетов;
• аккумулирование, хранение и актуализация данных из систем АЦК и внешних источников;
• бессрочное хранение всех загруженных данных за все периоды времени;
• формирование необходимых пользователю отчетов по заданным параметрам;
• анализ показателей в различных разрезах;
• визуальное представление данных в различных разрезах в настроенных аналитических панелях (дашбордах);
• экспорт отчетов в различных форматах (xlsx, pdf, docx и др.);
• длительное хранение электронных документов и их использование при анализе данных.

«БФТ.Хранилище» можно использовать как в связке с продуктами АЦК («АЦК-Финансы», «АЦК-Планирование», «АЦК-Мониторинг ОКВ»), так и самостоятельно.

В системе «БФТ.Хранилище» есть возможность работы с данными по всем основным направлениям бюджетной сферы, таким как: доходная и расходная части бюджета, источники финансирования дефицита бюджета, государственные программы, а также межбюджетные трансферты.

Как отметили в БФТ, одной из особенностей системы «БФТ.Хранилище» является то, что она позволяет объединять данные из экосистемы АЦК («АЦК-Финансы», «АЦК-Планирование», «АЦК-Мониторинг ОКВ») и данные из ряда внешних источников:

• Отчетов Федерального казначейства;
• Единой информационной системы в сфере закупок (Портал Закупок);
• Единого портала бюджетной системы РФ (Электронный бюджет);
• Открытых данных Минфина России;
• Единой межведомственной информационно-статистической системы (ЕМИСС);
• Федеральной службы государственной статистики (Росстат);
• Портала правовой статистики Генеральной прокуратуры РФ;
• Открытых данных Министерства природных ресурсов и экологии РФ;
• Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства;
• Открытых данных портала «Работа в России».

В БФТ отметили, что есть возможность для расширения - объем данных и их источников не ограничен.

Согласно заявлению разработчика, инструменты аналитики «БФТ.Хранилище» открывают широкие возможности для всестороннего анализа. В системе используются два инструмента аналитики:

1. Инструмент многомерного анализа «Планета BI». Построение отчетов осуществляется на базе технологии OLAP-кубов, обеспечивая возможности для всестороннего анализа данных. У инструмента имеются преднастроенные отчеты, а также есть возможность самостоятельной настройки отчетов под задачи пользователя.
2. Инструмент для формирования регламентных отчетов. Обеспечивает быстрое формирование отчета в окне предпросмотра по выбранным параметрам, есть база преднастроенных отчетов на основе многолетних данных доходной и расходной части местных бюджетов в разрезе муниципальных районов и муниципальных образований. А также есть возможность подключения «БФТ.е-Архив», позволяющего хранить неограниченный объем документов.

Система поддерживает экспорт отчетов в основных форматах: XLSX, DOCX, PDF и другие. Все сформированные документы автоматически сохраняются в системе «БФТ.е-Архив».

По мнению разработчика решения, внедрение «БФТ.Хранилище» позволяет решить ряд важных задач, таких как:

• Решение широкого спектра аналитических задач;
• Повышение качества и детальности аналитических отчетов;
• Повышение количественного и качественного уровня информированности о ключевых показателях региональных и муниципальных органов власти.
• Повышение качества управленческих решений.