Лексема (Lexema) Документооборот

Продукт
Название базовой системы (платформы): Лексема (Lexema)
Разработчики: ЭкоСофт
Технологии: СЭД

Система "Лексема (Lexema) Документооборот" поможет:

  • Повысить эффективность работы с документами, создать «прозрачность» при обработке документов за счёт введения статусов обработки документов, ведения журнала изменений, отображения этапов обработки документов;
  • Повысить исполнительскую дисциплину за счет исполнения документов в заданные сроки.

Доступ через веб-браузер

Доступ через веб-браузер позволяет работать с документами через интернет

Любые типы документов, участвующих в документообороте

Система позволяет включать в документооборот любые типы документов

Использование файлов любого формата

Прикрепление к карточке документа одного или нескольких вложений – файлов любого формата

Панель документооборота Dashboard

Панель документооборота Dashboard позволяет инициатору оперативно отслеживать статус согласования документов и отображает документы, которые необходимо согласовать.

Организация холдингового документооборота

Онлайн-документооборот между всеми предприятиями холдинга

Система маршрутов согласования документов

Гибкая система формирования маршрутов согласования: последовательные, параллельные, свободные маршруты, маршруты с условиями

Механизм поиска документов

Поиск документов по различным атрибутам или использование полнотекстового поиска, сортировка по любым критериям

Контроль согласования документов

Функция постановки документа на контроль. Просмотр таких документов на специальной вкладке и возможность отслеживать оперативную информацию по ним.

Разграничение прав доступа

Обеспечение информационной безопасности системы путем разграничения прав доступа к документам. Наличие ролей с расширенными правами – Канцелярия, Договорной отдел.

Замещение и делегирование

  • Замещение: участник системы может на определенное время замещать другого пользователя со всеми правами замещаемого
  • Делегирование: участник системы может делегировать согласование определенного документа другому пользователю

Механизм оповещения пользователей

Система оповещений инициаторов и участников согласования по электронной почте при изменении статуса документа

Удобный сервис формирования отчетов по документообороту

Система запросов и отчетов, выдающих оперативную информацию о процессе выполнения сотрудниками операций над электронными документами

Регистрация действий пользователей

Регистрация любых действий пользователей в СЭД с фиксацией времени совершенного события в конкретном документе



ПРОЕКТЫ (4) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (4)


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 972 (801, 171)
  ELMA BPM Suite - 625 (607, 18)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 558 (516, 42)
  Дело (ЭОС) - 541 (458, 83)
  ТЕЗИС - 244 (243, 1)
  Другие 2525

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 43 (16, 27)
  Syntellect Tessa - 38 (38, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 33 (27, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Другие 242

  Directum (СЭД/ECM-система) - 92 (28, 64)
  ТЕЗИС - 54 (54, 0)
  ELMA BPM Suite - 47 (47, 0)
  Дело (ЭОС) - 18 (18, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 10 (8, 2)
  Другие 55