Проект

"Газстройпроект" использует "Дело"

Заказчики: Газстройпроект

Санкт-Петербург; Строительство и промышленность строительных материалов

Подрядчики: Офис-Док, ООО
Продукт: Дело (ЭОС)
На базе: Oracle Database 11g

Дата проекта: 2011/06  - 2011/12
Технология: СЭД
подрядчики - 535
проекты - 5409
системы - 591
вендоры - 301
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 283
проекты - 2422
системы - 152
вендоры - 80

18 июня 2014 года компания ЭОС сообщила о проекте внедрения системы электронного документооборота «ДЕЛО» в ЗАО «Газстройпроект».

Ход проекта

С июня по декабрь 2011 года компания «Офис-Док» выполнила проект по внедрению СЭД «ДЕЛО» в центральном офисе ЗАО «Газстройпроект». Проектом предусмотрено обследование документооборота, установка и настройка системы, обучение пользователей.

Поставленная задача решена: автоматизирована работа службы документационного обеспечения управления и основные процессы документооборота. Участниками СЭД стали руководители отделов компании.

На 18 июня 2014 года системы электронного документооборота «ДЕЛО» используется в ЗАО «Газстройпроект» для регистрации различных видов документов, ведения электронной базы входящей корреспонденции, организации контроля исполнения поручений. С помощью системы некоторые группы внутренних документов переведены в электронный вид.

Итог проекта

«ДЕЛО» повысило эффективность работы с документами, оптимизированы внутренние документопотоки.

Большинство пользователей работают в СЭД посредством ПП «ДЕЛО-WEB», это обеспечивает необходимый уровень мобильности сотрудников. В 2014 году заказчик приобрел дополнительные лицензии подсистемы и увеличил количество пользователей СЭД.