Заказчики: Mediascope (Медиаскоп, ранее TNS Россия, ТНС Гэллап Медиа) Москва; Реклама, PR и маркетинг Подрядчики: Танаис (Tanais) Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2011/08 — 2017/07
|
2022: Подписание документов в 3 раза быстрее
Документы в Mediascope создают и подписывают без бумаги и в 3 раза быстрее благодаря внедрению КЭДО. Для того, чтобы заверить заявление или акт, сотрудникам больше не нужно ходить в офис. Об этом 16 августа 2022 года сообщила компания Directum.
В первую очередь в электронный вид перевели документы, связанные с оформлением отпусков. Затем — об изменении должностей, окладов, выплате премий и общие для всех сотрудников (например, правила трудового распорядка).
В результате проекта:
- сотрудники оформляют и подписывают кадровые документы без визита в офис;
- сократились трудозатраты HR-специалистов;
- снизились риски штрафов по кадровому документообороту.
Компания Mediascope пользуется системой Directum с 2017 года. Пандемия, переход на удаленный формат работы и наем сотрудников из разных городов вывели на первый план необходимость оптимизировать кадровые процессы.28 мая министр цифрового развития Максут Шадаев выступит на TAdviser SummIT
Изменения затронули всех специалистов организации, каждый из которых решает повседневные задачи в системе Directum, а также в мобильных приложениях Directum Solo и Directum Jazz на планшетах и смартфонах. Подрядчиком на проекте выступила компания TANAiS — бизнес-партнер Directum.
В планах у ГК Mediascope — внедрить долговременный архив Directum.
2011: Старт внедрения Directum
Компания ТАНАИС объявила в ноябре 2011 года о начале проекта внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в «TNS Россия» – ведущей исследовательской компании в области СМИ и рекламы.
Группа компаний TNS – мировой лидер в предоставлении комплексной медиа- и маркетинговой информации, осуществляющая исследования в более чем 80 странах мира. На мировом уровне TNS входит в состав международного рекламно-коммуникационного холдинга WPP. В России TNS реализует полный цикл работ в области медиа-измерений, мониторинга рекламы и маркетинговых исследований. Группа «TNS Россия» состоит из трех компаний, общий штат которых составляет около 500 сотрудников.
В «TNS Россия» существуют стандарты документооборота, требующие многоступенчатого согласования внутри группы компаний. В связи с этим в 2011 году руководством компании было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Выбор системы осуществлялся группой сотрудников, состоящей из специалистов финансового, кадрового и ИТ-департаментов, а также отдела делопроизводства. В ходе рассмотрения представленных на рынке решений особое внимание уделялось нескольким факторам:
- наличие веб-доступа к системе, а также доступа с мобильных устройств;
- наличие интеграции с Microsoft Office;
- возможность доработки системы под бизнес-процессы, принятые в группе компаний;
- возможность использования в качестве СУБД Microsoft SQL Server.
Помимо этого, в связи с принятым решением о самостоятельном внедрении системы сотрудниками ИТ-отдела, при выборе учитывалось количество успешных внедрений и постоянное развитие продукта разработчиком. В результате анализа функциональных возможностей предпочтение было отдано системе электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Поставщиком системы стал Сертифицированный партнер компании DIRECTUM – компания ТАНАИС.
Проект внедрения DIRECTUM стартовал в августе 2011 года. Основной задачей внедрения стала автоматизация согласования счетов на оплату. Решение поставленной задачи основано на функционале Базовых модулей DIRECTUM, а также модуля «Управление договорами». Для возможности самостоятельного развития системы на основе предметно-ориентированного инструмента разработки IS-Builder приобретена клиентская лицензия разработчика. Удаленная работа организована на основе сервера веб-доступа.
Идет тестовая эксплуатация DIRECTUM в двух отделах компании. Специалистами ИТ-отдела готовится список пожеланий для последующего развития типовых маршрутов системы. Помимо этого, в данный момент производится адаптация справочников DIRECTUM под оргструктуру группы TNS.
В планах на ближайшие полгода – перевод в электронный вид процесса согласования договоров и автоматизация работы всех отделов, участвующих в обработке и согласовании счетов, а также договорном процессе.