СЭД «Дело» 25.3 от компании ЭОС: цифровые поручения, МЧД, папка «Досье» и еще 800+ доработок в обновленной версии

В обновленную версию СЭД «Дело» 25.3 включено более 800 доработок, коснувшихся интерфейса, реквизитов РК/РКПД, алгоритмов стандартных операций, работы с файлами и печатными формами, дополнительных опций, справочников, настроек, администрирования, инструментов персонализации, системы протоколирования и многого другого. В данном материале — мини-обзор самых значительных изменений.

Инструменты для интеграции в единое цифровое пространство

Важной составляющей цифровизации госуправления в современной России является переход на работу с «цифровыми поручениями» Правительства РФ, поступающими в электронном виде по системе МЭДО. «Дело» 25.3 поддерживает прием и обработку, подготовку и направление докладов по цифровым поручениям. Для интеграции локальной СЭД организации с подсистемой «Облачный архив», входящей в систему ГосЭДО, предназначена новая опция «Модуль взаимодействия с ГИС «Платформа ЦХЭД». Еще один новый модуль в версии 25.3 — «Машиночитаемая доверенность». Он обеспечивает интеграцию с реестровой информационной системой оператора МЧД, загрузку в СЭД сведений об МЧД, управление этими сведениями, привязку МЧД к должностным лицам, оснащение документов сведениями о доверенности при подписании файлов УКЭП, проверку МЧД и полномочий.

«Модуль интеграции с ПОС», впервые появившийся в версии СЭД «Дело» 22.2, доработан в соответствии с изменениями нормативно-методических и технических требований при взаимодействии с федеральной ИС «Платформа обратной связи». Модуль переведен на версию видов сведений 1.4.0 СМЭВ и трехуровневый классификатор. Также в нем реализованы получение и загрузка в систему «Дело» оценок заявителей по сообщениям/обращениям ПОС.

Оптимизация ежедневной работы пользователей

В версии 25.3 в личных папках пользователя появился новый объект — «Досье». В нем можно формировать тематические подборки, просматривать связанные материалы, видеть истории работы с документом и согласования проекта. На созданные досье можно давать права другим сотрудникам, пересылать, осуществлять поиск и быстрый поиск материалов. Появились операции, облегчающие подготовку Сопроводительного документа и Типового ответа, новые групповые операции для резолюций, реализовано автоматическое продление плановых дат ветки нижестоящих поручений при продлении даты вышестоящего.

Изменился алгоритм удаления записей из БД системы. Появилось «Хранилище удаленных РК», в которое отправляются логически удаленные объекты (РК, РКПД) до вынесения решения об их окончательном (физическом) удалении либо восстановлении. В подсистеме «Оповещения и уведомления» появились индивидуальные подписки на оповещения через E-mail и Push о событиях с конкретным объектом. В редакторе печатных форм добавились новые ПФ, расширен набор реквизитов для вывода на печать, увеличена скорость формирования ПФ и в целом улучшена работа редактора.

Серьезно расширен список протоколируемых операций, в том числе касающихся обеспечения безопасной работы. Список поддерживаемого системного ПО пополнился российской СУБД Tantor. Важное изменение произошло и для разработчиков прикладных решений, отчетов, фоновых задач и других разработок, использующих API системы «Дело»: начиная с версии 25.3, поддерживается только одно API — GraphQL.