Российский производитель сигарет ITMS удалил ПО SAP и перешла на «1С»

2025: Переход с ПО SAP на системы «1С»

Российская группа компаний ITMS завершила масштабную миграцию с немецкой системы SAP на отечественную платформу «1С» с созданием собственного Центра компетенций. Консалтинговая компания Axenix помогла в реализации проекта по повышению операционной эффективности ИТ-функции, который был завершен за два месяца. Переход на российское программное обеспечение позволил компании снизить зависимость от зарубежных подрядчиков, сообщила пресс-служба Axenix 1 июля 2025 года.

Специалисты Axenix проанализировали ИТ-инфраструктуру ITMS, разработали модель Центра компетенций «1С» и предложили решения по повышению операционной эффективности за счет реорганизации процессов и внедрения новых моделей управления.

𝓲

Фото: Freepik

В рамках проекта эксперты детально проработали несколько ключевых инициатив, направленных на оптимизацию совокупной стоимости владения. Первым этапом стало создание Центра компетенций «1С» с нуля. Команда Axenix провела серию интервью с ключевыми сотрудниками и проанализировала текущие процессы компании.

Консультанты подготовили три подхода к организации Центра компетенций «1С»: полный аутсорсинг, гибридную модель и полный инсорсинг. После тщательных расчетов был выбран гибридный вариант, который позволил сократить зависимость от подрядчиков, сохраняя необходимую гибкость в управлении.Российский рынок СХД: оценки, тренды, поставщики. Обзор TAdviser 14.5 т

Эксперты Axenix разработали организационную структуру Центра, детально прописали ключевые роли, включая архитекторов, разработчиков и администраторов практики «1С». Специалисты рассчитали численность команды и совокупную стоимость владения на трехлетнюю перспективу.

Параллельно велась работа по анализу ИТ-инфраструктуры. Группа компаний ITMS рассматривала три варианта размещения: существующую облачную модель, colocation и строительство собственного центра обработки данных. Специалисты Axenix провели детальный расчет для каждого варианта.^[1]

2023: Завершение локализации ИТ-инфраструктуры

Группа компаний ITMS (бренды Kent, Lucky Strike, Dunhill, glo и т. д.) завершила локализацию ИТ-инфраструктуры в России и Белоруссии. В ходе работ была выстроена необходимая проектная структура, бизнес-системы и сервисы преимущественно заменены на аналогичные локальные решения, а также проведена миграция данных. В рамках проекта удалось достигнуть уменьшения количества используемых программных средств на 42%, что обеспечило снижение показателя ТСО IT (совокупной стоимости владения ИТ-инфраструктурой) в 2,5 раза. Технологическим партнером проекта выступила компания Axenix, которая и сообщила об этом 9 ноября 2023 года.

В связи с реструктуризацией бизнеса и перестройкой процессов в 2022 году, перед компанией стояла задача локализовать в России и Белоруссии используемые системы и сервисы, перенести данные, а также найти новых поставщиков услуг по маркетингу, разработке продуктов и общих центров обслуживания. ITMS требовалось не только выстроить новый ИТ-ландшафт преимущественно на основе локальных решений, но и оптимизировать его, сохранив функциональность и качество сервиса. Задача осложнялась сжатыми сроками проекта.

Управление портфелем подпроектов в России и внедрением ERP-системы в Белоруссии взяла на себя компания Axenix. Кроме того, проанализировав состояние ИТ-инфраструктуры, команда Axenix участвовала в формировании подхода к новым интеграциям и согласовании перечня аналогов на замену прежнего ПО.

До начала проекта порядка 50% наших ИТ-сервисов находились за рубежом, а необходимые услуги оказывали глобальные поставщики из разных стран. В 2022 году мы приняли решение о локализации ИТ-ландшафта. У нас не было выстроенной проектной структуры и требовался координатор, готовый полностью контролировать все активности. Команда Axenix взяла на себя управление проектами, архитектурный надзор, консалтинг в подборе систем, быстро выделила необходимые ресурсы и благодаря этому все было сделано на самом высоком уровне. За 18 месяцев мы реализовали 36 подпроектов, провели миграцию по 15 различным направлениям. На разных этапах в проектную команду входили более 650 специалистов как из нашей команды, так и подрядных организаций, которые параллельно работали над задачами локализации. И уже осенью этого года мы завершили финальный этап проекта, – рассказал Игорь Кривошеев, ИТ-директор группы компаний ITMS в России и Белоруссии.

Перед компанией ITMS стояла крайне сложная и масштабная задача: нужно было как можно быстрее локализовать набор систем (ERP, финансовых, производственных), не теряя при этом темпов и качества производства. Команда со стороны ITMS проявила максимальную эффективность и высокий профессионализм в работе над проектом. Локализация ИТ-систем и сервисов в России и Белоруссии обеспечит устойчивость и надежность ИТ-инфраструктуры для бизнеса, – прокомментировал Дмитрий Иванов, руководитель проекта, компания Axenix.

Примечания