Содержание |
Миграция ООО «Бионорика» на 1С за 9 месяцев
В 2023 году российским подразделением международного фармацевтического концерна Bionorica SE — ООО «Бионорика» — было принято решение о переходе на локальное ПО. Проект был выполнен четко в срок и в рамках фиксированного бюджета. Главными результатами стали сохранение непрерывности бизнеса в России, объединение большего числа процессов в общей, более гибкой системе, обеспечение технологического суверенитета.
Контекст и вызов
ООО «Бионорика» – российское представительство немецкого фармацевтического концерна Bionorica SE, ведущего мирового производителя лекарственных средств растительного происхождения. Ранее компания, как и остальные дочерние структуры, централизованно использовала в работе SAP S/4HANA. Все бизнес-процессы — от бюджетирования по международным стандартам до управления продажами и логистикой — были настроены с учетом работы в SAP.
Однако в 2023 году перед ООО «Бионорика» встала задача замены привычной системы на локальное ПО. Важно было обеспечить соответствие требованиям головного офиса и поддержать высокий уровень автоматизации бизнес-процессов, обязательный для ежедневной работы и формирования корпоративной отчетности.
Главным вызовом проекта стала необходимость переноса сложной ERP-логики международной компании на отечественную платформу без многолетних и затратных доработок, сохраняя устойчивость бизнеса и не нарушая бесперебойную работу цепочки поставок от производства в Германии до дистрибьюторов в России. Кроме этого, необходимо было избежать дублирования ввода данных в обеих системах (старой и новой) в момент перехода на платформу 1С.
Особенности проекта и подход Fit-to-Standard
Поскольку ERP в компании поддерживалась глобально, для внедрения новой системы искали российского интегратора, обладающего необходимой экспертизой как в области применения SAP, так и 1С. 1. Ключевой вызов проекта был связан с фундаментальным отличием в методологиях этих систем: требовалось осуществить переход от гибкой, сценарной модели настройки процессов в SAP S/4HANA к типовому, «коробочному» в 1С, что делало задачу комплексной и неординарной. По итогам тендера выбрали НОРБИТ.
Опираясь на компетенции в работе с обеими платформами, команда внедрения провела всестороннее изучение и анализ функционально-технических требований, предъявляемых к будущей системе. Были подробно рассмотрены методологии SAP и 1C по ведению проектов и миграций. Благодаря объединению лучших практик вендоров специалисты НОРБИТ сформировали оптимальные подходы к документированию, управлению и планированию проекта. Эксперты остановились на стратегической концепции Fit-to-Standard, так как она позволяла максимально использовать стандартную функциональность ПО, минимизируя доработки и сокращая сроки миграции.
В результате были определены функциональный объем и план проекта, которые в наибольшей степени удовлетворяли потребностям и возможностям ООО «Бионорика». В качестве целевых продуктов выбраны:
- «1С:Комплексная автоматизация» — операционное ядро для бухгалтерского и налогового учета, продаж, закупок и управления запасами,
- «1С:Управление холдингом» — платформа для консолидации, управленческого учета, бюджетирования и отчетности по стандартам МСФО.
Такой перечень обеспечивал наилучшее покрытие функционально-технических требований, предъявляемых к будущей системе «из коробки», экономя время и бюджет на необходимые доработки ПО.
От планов к реализации
Полномасштабная реализация проекта началась в марте 2024 года, старт работы в новой системе был выполнен 1 января 2025 года — в общей сложности переход занял 9 месяцев. Для соблюдения сроков несколько этапов проекта — реализация, обучение и тестирование — проводились параллельно.
Помимо настройки типовой функциональности решений 1С, командой НОРБИТ были сделаны и доработки под особенности бизнес-процессов компании ООО «Бионорика». На базе конфигураций 1С реализовано порядка 300 функционально-технических требований по семи основным направлениям: бюджетирование, казначейство, управление закупками, запасами, продажами, бухгалтерский, налоговый и управленческий учет.
Чтобы учесть запросы компании в отношении управленческого учета и бюджетирования, а также их соответствия с международными стандартами, подрядчиком были разработаны специфические формы отчетности, реализована возможность работы с данными прогнозов на 12 месяцев и план-факт анализ.
Конфигурации 1С были успешно интегрированы в ИТ-ландшафт, включающий управление складом, электронный документооборот, 1С:ЗУП и другие ИТ-решения. Также был настроен нетиповой двусторонний обмен данными между новыми внедряемыми продуктами «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Управление холдингом».
С 1 января 2025 года компания ООО «Бионорика» полностью перешла на новую систему на базе 1С, все закупки и отгрузки осуществляются исключительно в ней. Все товарные движения на складе выполняются через двусторонний нетиповой обмен сообщениями по 12 направлениям с решением на базе «1С:Комплексная автоматизация». Ежедневно отчетность по состоянию товарного запаса и дебиторской задолженности отправляется в глобальную компанию.
Главные результаты
Благодаря слаженной совместной работе проектных команд ООО «Бионорика» и НОРБИТ, активному участию немецкого руководства ИТ-департамента компании Bionorica SE, а также применению методологий внедрения решений как SAP, так и 1С, были сохранены высокие международные стандарты.
Ключевые итоги:
- бесшовный переход на локальное ПО с сохранением непрерывности основных бизнес-операций и бесперебойности работы пользователей;
- консолидация в едином решении большого количества процессов, многие из которых ранее осуществлялись вне системы;
- высокая адаптивность к изменениям в компании за счет более гибких возможностей настройки процессов;
- отечественный технологический стек: новая система развернута полностью на российском ПО и аппаратном обеспечении (ОС Astra Linux, СУБД Postgres, локальное серверное оборудование), техническая поддержка реализована на базе облачного продукта «1С-Коннект».
С учетом объема автоматизированных на базе 1С бизнес-процессов, количество пользователей значительно выросло.
