Microsoft Outlook

Продукт

Microsoft Outlook — персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента и Groupware компании Майкрософт, входящий в пакет офисных программ Microsoft Office.

Название базовой системы (платформы): Microsoft Office
Разработчики: Microsoft
Дата последнего релиза: 2018/12/05
Отрасли: Интернет-сервисы
Технологии: Офисные приложения
200px

Содержание

Помимо функций почтового клиента для работы с электронной почтой, Microsoft Outlook является полноценным органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы.

Outlook может использоваться как отдельное приложение, так и выступать в роли клиента для почтового сервера Microsoft Exchange Server, что предоставляет дополнительные функции для совместной работы пользователей одной организации: общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планирование и резервирование времени общих встреч, согласование документов. Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server являются платформой для организации документооборота, так как они обеспечены системой разработки пользовательских плагинов и скриптов, с помощью которых возможно программирование дополнительных функций документооборота (и не только документооборота), не предусмотренных в стандартной поставке.

2018

Обновление для iOS с возможностью сортировки почты

5 декабря 2018 года компания Microsoft представила обновление мобильного приложения Outlook для iOS. По информации компании, обновленный дизайн призван упростить пользователям работу с почтой.

Outlook для iOS

Обновленное приложение создано таким образом, чтобы пользователь мог меньше печатать и вводить данные, и в полной мере сосредоточиться на самом главном, при этом не теряя основную информацию из вида.

В приложении Outlook появились очередные цвета. Цвета заголовка и шрифта помогают пользователю найти Outlook среди множества монохромных приложений. Все версии программы объединены единым дизайном, который используется для мобильной почты, поиска и календаря. Пользователь узнает синий заголовок приложения, независимо от того, использует он мобильную версию или работает на ПК.

Outlook — нативное приложение iOS, поэтому в нем используются нативный шрифт и оформление, подходящее для iPhone или iPad. Слишком большой и жирный шрифт не должен негативно влиять на пользовательский опыт. Именно поэтому при скроллинге размер заголовка динамически уменьшается, оставляя максимум места для списка сообщений, и пользователь может быстро найти то, что ищет.

Добавлены возможности Функции сортировки почты (Focused Inbox) и фильтрации списка сообщений. В личном аккаунте приложение использует аватар пользователя, а если почта объединяет несколько аккаунтов и календарей, то подсказки в личном кабинете помогут переключаться между ними. Яркие, заметные аватары есть и у контактов, чтобы можно было быстро определить,от кого пришло сообщение, отобрать нужные контакты в поиске или участников в приглашениях на встречу.

В календаре мобильного приложения Outlook в контекстном меню на первый план были выдвинуты контакты, даты и места, подходящие по контексту, чтобы пользователь мог перемещаться по опциям, находя время и место без необходимости печатать.

Тестирование обновленной веб-версии Outlook

6 сентября 2018 года стало известно, что Microsoft начинает тестировать обновленную веб-версию Outlook, в которой искусственный интеллект будет предлагать пользователю ответы на письма и подыскивать конференц-комнаты для встреч. Сервис также получил возможности взаимодействия с другими приложениями и групповой работы пользователей.

Начиная с середины сентября 2018 года Microsoft даст возможность участникам программы Targeted Release познакомиться с ранним вариантом веб-версии сервиса Outlook, в которую компания внесла ряд изменений.

Обновленный Outlook состоит из трех модулей — Почта, Календарь и Люди. В веб-версии присутствует строка поиска с предиктивным механизмом, которая помогает пользователю найти необходимые материалы на основании его последних бесед и с учетом того, с какими людьми он чаще всего контактирует.

Чтобы пользователю было легче найти файл, прикрепленный к какому-либо письму, в Outlook был добавлен специальный модуль Файлы. Модуль показывает все файлы, отправленные и полученные в ходе переписки. В рубрике Избранное будут видны файлы от важных контактов. Такая рубрика есть не только для Файлов, но и для всего Outlook — туда можно добавить самые важные контакты, чтобы не пропускать от них писем, подчеркнули в Microsoft.

Также был упрощен процесс создания мероприятий в календаре — с помощью обновленных иконок, которые позволяют быстро идентифицировать мероприятие и увидеть предложенные локации, чтобы определиться с точным адресом.

Как отметил разработчик, в папку Входящие был встроен интеллектуальный механизм, который предлагает пользователю подходящие ответы на полученные письма. Из списка вариантов можно выбрать короткий ответ и отправить его в пару кликов, предварительно отредактировав или обойдясь без этого. Также, интеллектуальный механизм может помочь пользователю найти подходящую конференц-комнату для встречи, исходя из количества участников, доступности комнат и предпочтений пользователя.

В представленной версии Outlook был упрощен доступ к надстройкам. У пользователя будет доступ к часто используемым приложениям прямо из папки Входящие, что позволит ему быстро сохранять письма в блокнот, переводить их на различные языки или отправлять платежи другим пользователям. Из папки Входящие есть доступ к таким популярным приложениям и сервисам как Boomerang, Evernote, GIPHY, Gfycat, Microsoft Translator, MojiLaLa, PayPal, Trello и другим, отметили в Microsoft.

Если пользователь уже использовал какие-либо приложения для работы с письмами в прежней версии Outlook, эти приложения будут показаны рядом с предложенными действиями или в выпадающем меню при открытии письма. Из Office Store можно установить дополнительные надстройки — для этого достаточно открыть письмо, кликнуть на выпадающем меню и выбрать пункт Получить надстройки. После установки надстройки появится в выпадающем меню. Те из них, которые часто используются, можно закрепить.

Также в обновленном Outlook, как отметил разработчик, присутствуют расширенные средства групповой работы. Создание групп стало более простым, групповые карточки содержат больше информации, письма сортируются по группам более эффективно. Также появились дополнительные функции — групповые файлы и групповой менеджмент в модуле Люди.

Групповые карточки доступны из любого места внутри Outlook, что дает возможность просмотреть информацию об участниках группы, осуществить навигацию по групповым приложениям и групповым ресурсам, таким как Файлы, Планировщик или сайт SharePoint.[1]

2015

400 млн активных пользователей

Согласно статистике Microsoft, к концу сентября 2015 года в мире насчитывается 400 млн активных пользователей Outlook.com

Как экономить время с Outlook

Что будет, если соединить техники по эффективному управлению временем и инструменты Office?

(Информация актуальна на март 2015 года)

Европарламент: удалите Outlook для iOS и Android и смените пароль

ИТ-департамент Европарламента заблокировал в феврале 0215 года для членов парламента (EP) доступ к недавно выпущенным Microsoft новым приложениям Outlook для iOS и Android, объясняя это необходимостью обеспечения конфиденциальности и защиты частной жизни пользователей. «Пожалуйста, не устанавливайте эти приложения, а если вы уже сделали для вашей корпоративной (EP) электронной почты, пожалуйста немедленно удалите их и смените пароль» — говорится в информационном письме технической службы парламента (DG ITEC, Directorate-General for Innovation and Technological Support)[2].

Напомним, что новые Outlook для iOS и Android — это приложения, которые еще два месяца назад назывались Acompli Email. В декабре прошлого года Microsoft приобрела за 200 млн. долл. стартап Acompli, в результате продукты этого разработчика получили новое имя (приложение для Android представлено пока в виде предварительной версии). Согласно заявлениям Microsoft, они должны заменить существующие приложения Outlook Web App и стать мобильным клиентом для всех пользователей Office 365. Фактически, новый Oullooк для мобильных ОС представляет собой единый почтовых ящик для различных почтовых служб, в том числе сторонних поставщиков — Exchange, Outlook, iCloud, Google и Yahoo. В будущем Microsft намерена развивать функциональные возможности продукта совместными усилиями команд разработчиков Outlook и бывшей Acompli.

DG ITEC объясняет свое решение о запрете нового Outlook тем, что это приложение отправляет информацию о паролях пользователя в Microsoft без уведомления об этом пользователя, а сами почтовые сообщения хранятся в неком стороннем облачном сервисе, находящемся все поля контроля со стороны Европарламента. Отметим, что это не первый случай отказа от использования облачных приложений Microsoft, уже известны аналогичные решения со стороны двух университетов (в США и в Голландии).

Однако из письма DG ITEC не ясно: ИТ-служба парламента выступает против использования именно приложений Microsoft или против использования внешней почтовой службы вообще? Ведь если вы используете публичные облачные сервисы (а именно через них вы получаете услуги почтовых провайдеров), то в любом случае сведения об аккаунтах (в том числе логины и пароли) и почтовые ящики хранятся на серверах поставщика.

2012: Microsoft Outlook 15: новые подробности

20 марта 2012 года на сайте Paul Thurrott’s Supersite for Windows появилась публикация с новыми подробностями функционального устройства Microsoft Outlook 15 и его графического интерфейса.

Если раньше для работы с почтой на Hotmail и социальными сетями (Facebook, LinkedIn и проч.) приходилось устанавливать дополнительные компоненты Outlook Connector и Social Connector соответственно, теперь эти функции станут частью базовой версии приложения.

Image:20120325_Announce_Microsoft_Outlook_15_1.jpg

Функция Peeks (с англ. – быстрый взгляд) позволит оперативно просматривать встроенные в Outlook компоненты, например, календари или задания, не покидая активного окна.

Image:20120325_Announce_Microsoft_Outlook_15_2.jpg

Некоторые Peeks являются контекстно-зависимыми, они предоставляют пользователю потенциально полезную информацию в зависимости от совершаемых в текущий момент действий. Так при создании нового сообщения теперь Outlook не только предложит подставить контакт в поле «Кому», но и выведет в нижней части интерфейса информацию об адресате из социальных сетей и книги контактов. Кстати, модуль Contacts получит новое название – People, название его аналога в русскоязычной версии по понятным причинам пока неизвестно.

Image:20120325_Announce_Microsoft_Outlook_15_3.jpg

Разработчики Outlook 15 переосмыслили работу с цепочками сообщений, для ответа на письмо больше не понадобится открывать новое окно – обмен сообщениями стал напоминать ленту в форумах или тех же социальных сетях.

Image:20120325_Announce_Microsoft_Outlook_15_4.jpg

В календарях появится панель с информацией о погоде. Определенно полезная возможность, не понятно только, что мешало Microsoft ее реализовать еще несколько лет назад.

Image:20120325_Announce_Microsoft_Outlook_15_5.jpg

Outlook 15 станет частью набора программ Office 15, чей выход ожидается ближе к концу года. Примерно на этот срок намечен выход ОС Windows 8, очевидно, офисный пакет Microsoft будет в полной мере поддерживать особенности графического интерфейса Metro и сенсорный ввод информации на мобильных устройствах. Некоторые избранные группы тестеров уже получили ПО в свое распоряжение, публичное тестирование популярного приложения для работы с электронной корреспонденцией должно начаться летом этого года.

Примечания



ПРОЕКТЫ (2) ИНТЕГРАТОРЫ (3) РЕШЕНИЕ НА БАЗЕ (2)
СМ. ТАКЖЕ (194)


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  Microsoft (14, 35)
  Новые облачные технологии (3, 5)
  Adobe Systems (2, 4)
  LanCloud (ЛанКлауд) (2, 3)
  Foxit Software (1, 3)
  Другие (9, 11)

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год