ADVANTA — российская low-code платформа для управления проектами, программами и портфелями

𝓲

Фото: ADVANTA

ADVANTA — это российская low-code платформа для комплексного управления портфелями, программами и проектами. Она объединяет возможности MS Project Server, SharePoint, Power BI и Excel в одной системе.

За 20+ лет на рынке компания-разработчик стала лидером по количеству внедрений систем управления проектами в России. Платформа входит в реестр отечественного ПО (№ 279) и функционально полностью заменяет зарубежные аналоги. Одно из ключевых преимуществ — прогнозируемое внедрение (средний срок — 2 месяца).

Реализация любого типа проекта и гибкая настройка

ADVANTA можно настроить под управление любым проектом — от простых задач до сложных инвестиционных программ. Платформа не ограничена предустановленными сценариями: компании сами определяют, какие объекты и процессы им нужны, и формируют систему, полностью отражающую специфику их работы.

На базе ADVANTA уже созданы решения для:

• управления ИТ-проектами по гибридным методологиям,
• автоматизации деятельности проектного офиса,
• продуктовых портфелей и программ,
• стратегических инициатив и инвестиционных проектов,
• развития производственных активов.

𝓲

Фото: ADVANTA

Секрет универсальности кроется в архитектуре платформы. ADVANTA похожа на конструктор, который не навязывает руководителю готовую модель, а предлагает набор инструментов для индивидуальной настройки без программирования.

Компания может сама или с экспертизой разработчика собрать нужное решение. Например, добавить уникальный контракт или инициативу, выстроить регламент работы и настроить собственный дашборд для отслеживания показателей. Все это реализуется без доработки с помощью блоков конструктора.

Единый контур управления портфелями, проектами и инициативами

Проектная деятельность в компаниях разнообразна: стратегические программы, продуктовые разработки, инвестиции. Но без единого подхода такие инициативы часто ведутся хаотично. ADVANTA формирует единый контур управления. В системе создается иерархический реестр, где собраны все проекты и продукты. Руководитель может группировать их по приоритетам, бюджету или рискам, видеть взаимосвязи и управлять централизованно.

Основные инструменты для комплексного управления

• Иерархический реестр проектов — структурированное представление всех проектов с возможностью группировки по программам, приоритетам или другим критериям.
• Дорожная карта и диаграмма Ганта — визуализация сроков, этапов и зависимостей между задачами.
• Автоматизированный сбор статусов — система формирует отчеты в реальном времени, сокращая время на рутинные операции на 30–70%.

Продвинутая аналитика для руководства

Наличие общей картины — это только первый шаг. Важно, чтобы данные были актуальными, а аналитика обновлялась в реальном времени. Дашборды ADVANTA показывают прогресс проектов, бюджетные отклонения, загрузку ресурсов и риски. Руководителю всегда доступны статусы проектов и динамика отклонений, например, прогноз перерасхода бюджета или задержек.

Так проектный офис освобождается от рутины, а топ-менеджмент получает информацию, которая помогает вовремя скорректировать стратегию. Такой подход приводит к снижению трудозатрат на формирование отчетов на 50–70%.

𝓲

Фото: ADVANTA

Планирование и мониторинг исполнения

Во многих компаниях проекты срываются не из-за слабой команды, а потому что контроль ведется слишком точечно. ADVANTA решает это с помощью планирования по вехам и диаграммы Ганта. Это удобный и простой инструмент для планирования и контроля как отдельных задач, так и проекта в целом. Вы можете легко понять, какие задачи входят в проект, увидеть даты их начала и окончания, а также проконтролировать загрузку ресурсов.

Для гарантированного получения результата применяйте проверенную методологию. Способ планирования по контрольным точкам зарекомендовал себя во время подготовки к Зимней Олимпиаде 2014 года.Светлана Дергачева, Content AI: Заказчики больше не спрашивают, есть ли у вас ИИ. Они спрашивают, какой от него эффект 2.2 т

Результат проекта будет намного более предсказуемым, если вы разделите его на вехи и будете следить за прогрессом по каждой. В случае отклонений вы сможете быстро сориентироваться в ситуации и принять нужное решение. А наша система максимально упростит сбор данных для того, чтобы эта информация всегда была у вас под рукой.

𝓲

Фото: ADVANTA

Финансовый контроль

Если расходы ведутся вручную, ROI не считается, а кассовые разрывы возникают неожиданно, стратегическое управление теряет смысл. ADVANTA автоматизирует этот процесс: подтягивает данные из 1С, использует методику освоенного объема для оценки эффективности инвестиций и прогнозирует кассовые разрывы. Так компании добиваются равномерной загрузки и быстрее достигают результатов.

Управление ресурсами

Финансовый контроль тесно связан с управлением людьми. В мультипроектной среде одни сотрудники перегружены, а другие — наоборот. Чтобы эффективно управлять штатом сотрудников, ADVANTA предлагает использовать общий пул ресурсов: система показывает занятость специалистов, сравнивает плановые и фактические трудозатраты, прогнозирует дефицит компетенций.

Коммуникации и работа с документами

Даже при четком планировании и управлении ресурсами проекты буксуют, если коммуникации и документы разрознены. ADVANTA объединяет все в одной системе и предлагает инструмент «Дискуссия» для обсуждения любых рабочих вопросов.

Как можно использовать Дискуссии:

• Просматривать историю обсуждений по любому вопросу.
• Привязывать дискуссии к конкретному проекту или задаче.
• Вовлекать сотрудников в решение важных для компании вопросов.
• Инициировать предложение идей со стороны коллег.
• Искать нужные обсуждения по сотруднику, теме или ключевым словам.

У сотрудников появляется «единая версия правды». Что приводит к повышению уровня исполнительской дисциплины и помогает избежать длительной череды уточнений в будущем. В итоге компания экономит время на согласованиях и уточнениях.

Почему средний и крупный бизнес выбирают ADVANTA

Для компаний, где параллельно идут десятки проектов, выбор системы управления часто означает компромисс. Стандартные решения ограничены фиксированным функционалом, универсальные платформы типа 1С требуют больших затрат на доработки, заказная разработка затягивается по срокам и бюджету.

ADVANTA же изначально создавалась для управления проектами и портфелями, поэтому сразу закрывает ключевые потребности бизнеса. При этом ее можно адаптировать под любой тип проектов: инвестиционный, ИТ, продуктовый и инфраструктурный. Настройка выполняется силами аналитиков без программистов, что значительно снижает стоимость внедрения.

𝓲

Фото: ADVANTA

Платформа легко интегрируется с различными системами: ERP, СЭД, BI и таск-трекерами. Запуск системы происходит быстро: первые результаты появляются уже через две недели, а полный ввод в эксплуатацию занимает около двух месяцев. При этом она соответствует самым строгим требованиям крупного бизнеса и государственных корпораций по безопасности и масштабируемости.

Эта гибкость и скорость позволяют компаниям получать ощутимые результаты. У Аэрофлота 95% проектов выполняются в бюджете и 80% — в срок. В ПНППК сбор данных по проектам сократился с недели до нескольких часов. В Россетях Урал отчетность теперь готовится в десять раз быстрее, а запуск новых инициатив ускорился в пять раз.

За такими результатами стоит не только продукт, но и команда. Компания более 20 лет на рынке, сотрудничает с 450+ организациями, среди которых 50 компаний входят в ТОП-500 РБК. Средняя оценка качества внедрения — 8.4 из 10. Доверьте ADVANTA работу над своими проектами, оставьте заявку на демонстрацию или консультацию на сайте.