Галактика ERP
 

Галактика ERP

Продукт
Разработчики: Корпорация Галактика
Технологии: ERP

Содержание

Развитие Галактика ERP

2017: «Галактика ERP» рассчитала зарплату для миллиона сотрудников

Корпорация «Галактика» осуществила централизованный полнофункциональный расчет зарплаты для 1 миллиона сотрудников менее чем за 10 часов с использованием технологии распараллеливания процессов расчета на коммерческой версии 9.1 Системы «Галактика ERP».

Система «Галактика ERP» продемонстрировала высокий результат производительности и оперативной обработки объема данных, максимально приближенного к реальности. В результате для 1 008 315 лицевых счетов время расчета заработной платы составило 9 час 53 мин, т.е. средняя скорость была свыше 100 тысяч лицевых счетов в час и 1 700 лицевых счетов за 60 секунд.

Расчет проводился в условиях использования полной функциональности системы: объем данных по лицевым счетам, структура начислений и удержаний учитывали отпуска, больничные, пособия, северные и региональные надбавки, включали расчеты с банками, подготовку статистической отчетности в Пенсионные фонды, ФСС РФ и другие регулирующие органы.

Результат испытаний, проводившихся на стенде компании IBM удаленно из центра разработки корпорации «Галактика» на серверах IBM, показал, что при практической реализации такой расчет может выполняться на серверах средних мощностей – было выделено 8 ядер Power8, организованных как 10 виртуальных процессоров, в режиме SMT-4. Для оперативной обработки больших объемов данных эффективность использования вычислительных ресурсов была обеспечена за счет технологии распараллеливания расчетов.

Использованная технология распараллеливания процессов расчета заключается в формировании определенного количества серверов расчета и управления их работой с помощью диспетчера расчета. Диспетчер поочередно опрашивает серверы расчета, и раздает задания на свободные серверы, серверы расчета в режиме простоя анализируют свои очереди заданий и при появлении очередного задания выполняют его. Информация о выполнении заданий серверами протоколируется на диспетчере. Возможно отдельное задание числа серверов для разных этапов расчета, с разными требованиями к вычислениям. Данная технология позволяет наиболее эффективно использовать вычислительные мощности, подключая свободные ресурсы к решению ресурсоемких задач.

2014: Санкции не окажут влияния на Галактика ERP

30 июля 2014 года компания Галактика сообщила работоспособности системы Галактика ERP на сертифицированном дистрибутиве Astra Linux с Open Source базой данных PostgreSQL.

В связи с заявлением и присоединением к санкциям в отношении ряда российских компаний, возможном прекращении поддержки продуктов в России со стороны американских компаний Microsoft, Oracle, Symantec и HP, перед российскими предприятиями встала задача - обеспечить безопасную и надежную работу своего ИТ-окружения, которое часто завязано на операционную систему Windows, базы данных Oracle и MS SQL.

Наиболее очевидно решение использовать открытый стек технологий, верификацию и сертификацию продуктов Open Source. Корпорация «Галактика» повысила приоритет работ по поддержке операционной системы Linux и Open Source базы данных PostgreSQL, которые начались в 2007 году.

Требовалось подтвердить - продукты корпорации «Галактика» могут функционировать на операционной системе Astra Linux - единственном на 30 июля 2014 года дистрибутиве, сертифицированном для работы с информацией, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

Компания развернула тестовую лабораторию, где подтверждена работоспособность ПО Галактика ERP в окружении ОС Astra Linux при работе с базой данных PostgreSQL.

«Работу по созданию клиента под Linux мы ведем уже давно и на сегодняшний день, при клиентской заинтересованности готовы участвовать в проектах обеспечения импортонезависимости ИТ-инфраструктуры предприятий» - отметил Геннадий Гацко, председатель совета директоров корпорации «Галактика».

2013: Электронные счета-фактуры без дублирования на бумаге: интеграция с Диадок

ЗАО «Галактика­-Урал» совместно с компанией СКБ Контур реализовали проект по интеграции системы Галактика ERP и системы электронного документооборота Диадок, сообщила 14 июня 2013 года пресс-служба корпорации.

Интеграция двух систем поможет не только оптимизировать работу и снизить расходы пользователей, но повысит уровень безопасности при решении типовых задач, где прозрачное взаимодействие между различными системами весьма актуально.

«Будущее за электронными документами, — подчеркнул вице-президент корпорации «Галактика» Сергей Осадчиков, — бумажный документ это инструмент индустриальной эпохи, а наши заказчики идут в ногу со временем, поэтому мы создаем новые удобные сервисы».

Модуль интеграции системы Галактика ERP и Диадок позволяет обмениваться счетами-фактурами, накладными — мгновенно отправлять электронные документы контрагентам.

Реализованные в продуктах инновации позволяют:

Описание системы

«Галактика ERP» — это полномасштабная информационная система, разработанная специально для крупных и средних предприятий России и стран СНГ, позволяет автоматизировать деятельность как отдельного предприятия, так и холдинга в целом.

Вокруг функционального ядра ERP, обеспечивающего сбор и хранение информации о материальных и финансовых потоках в компании, созданы решения в области анализа, поддержки принятия решений и реализации кроссотраслевой экспертизы.

Линейка решений и объекты автоматизации

Карта решений

Основные функциональные возможности решения:

  • управление материальными и финансовыми потоками (логистика)
  • финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент
  • управление договорами, закупками, отгрузками
  • управление цепочками поставок
  • управленческий учет
  • управление и планирование производства
  • управление и планирование себестоимостью (контроллинг)
  • управление персоналом и кадровой политикой
  • ведение НСИ
  • управление активами
  • управление качеством продукции
  • управление взаимоотношениями с клиентами
  • управление недвижимостью
  • управление капитальным строительством
  • управление транспортом
  • управление НИОКР
  • корпоративная отчетность

ERP-система решает широкий спектр учетных и управленческих задач, автоматизирует бизнес-процессы, консолидирует данные и обеспечивает их всесторонний анализ.

Преимущества решения

По мнению заказчиков, функциональные возможности системы «Галактика ERP» на 90% соответствуют потребностям отечественных предприятий. Оставшиеся 10% достигаются за счет настройки параметров системы или необходимой кастомизации.

Преимущества решения:

  • возможность минимизации затрат персонала на операции по планированию, учету, контролю и мониторингу в системе за счет централизации бизнес-процессов и оптимизации организационной структуры;
  • открытость для интеграции с любым программным обеспечением;
  • высокая производительность и масштабируемость системы с учетом централизации всех бизнес-функций финансово-хозяйственной деятельности и аналитических функций;
  • возможность многократного наращивания количества одновременно работающих пользователей;
  • консолидация и всесторонний бизнес-анализ данных;
  • встроенный OLAP — удобный инструмент для оперативного формирования отчетов, обеспечивающий построение отчетности на основе детальных и достоверных данных в оперативном режиме;
  • возможность объединения в рамках единой системы возможностей транзакционной и аналитической систем, в том числе формирование сложных аналитических отчетов напрямую из «Галактика ERP»;
  • мощные средства администрирования и конфигурирования системы;
  • возможность работы в двухуровневой и трехуровневой архитектуре, оптимизация для работы по терминальному доступу, который все чаще используется на крупных предприятиях для защиты особо важных данных (бухгалтерских, юридических и т.д.);
  • эксплуатация под управлением СУБД: Oracle, Postgre SQL, MS SQL Server и Pervasive PSQL;
  • обеспечение высокой степени доступности системы (SLA);
  • широкая линейка отраслевых решений;
  • многофункциональность, понятный интерфейс и простота в эксплуатации;
  • защита персональных данных;
  • защита информации (Сертификат Гостехкомиссии РФ, лицензия ФСБ) для использования ИСПДн по классу К2;
  • поддержка международных стандартов учета и финансовой отчетности (МСФО, US GAAP).
  • высокая производительность платформы для работы сотрудников в системе с учетом централизации учетной и финансовой политики за счет использования современных технологий обработки данных в оперативной памяти (используется, например, in-memory database Tarantool) с ускорением обработки данных в несколько раз относительно обработки на классических твердых носителях.

Архитектура решения

В «Галактике ERP» реализована концепция компонентной модели: весь функционал системы сгруппирован в компоненты, предназначенные для автоматизации бизнес-задач определенной предметной области и взаимодействующие между собой через специальные интерфейсы. Такой подход позволяет конфигурировать систему под потребности каждого клиента и обеспечивает возможность обновления системы отдельными частями, что минимизирует расходы клиентов на владение системой.

«Галактика ERP» поддерживает открытые стандарты разработки (XML, COM, ActiveX, ODBC), что, в свою очередь, дает возможность интеграции системы с любым специализированным или отраслевым программным обеспечением, офисными приложениями. Дополнительные возможности для интеграции «Галактики ERP» с продуктами сторонних производителей и построения глобальных распределенных систем дает реализация в решении сервис-ориентированной архитектуры (SOA) и технологий web-сервисов.

В состав «Галактики ERP» включены средства для централизованной настройки параметров системы, управления доступом к функциям и данным. Это существенно повышает безопасность решения, улучшает защиту от несанкционированного доступа и значительно облегчает процесс его администрирования.

Архитектура системы «Галактика ERP» в своих типовых инсталляциях поддерживает следующие характеристики:

  • Количество активных пользователей - более 5000.
  • Количество основных средств - более 1,5 млн.
  • Количество транзакций в год - более 36 млн.
  • Количество сотрудников - более 50 тыс. (Транснефть)
  • Количество материалов - более 200 тыс. (ТольятиАзот)
  • Количество контрагентов - более 200 тыс.
  • Количество договоров - более 600 тыс.
  • Количество единиц оборудования (ТОиР) - более 2 млн.

Концепция построения и развития «Галактики ERP» базируется на следующих принципах:

  • реализована поддержка полного цикла управления (прогноз — планирование — контроль — анализ результатов — коррекция прогнозов и планов) для всех аспектов и направлений деятельности предприятия. Использование технологий интерактивной аналитической обработки данных (OLAP) позволяет раскрывать различные уровни аналитики;
  • функциональность системы соответствует современным концепциям управления: ERP (EnterpriseResourcePlaninng), MRP-II (Manafacturing Resource Planning);
  • в технологическом плане «Галактика ERP» соответствует стандартам открытых систем. Поддержка сервис-ориентированной архитектуры позволяет использовать систему «Галактика ERP» для построения B2B-ориентированных систем и web-ориентированных приложений. Архитектура web-сервисов открывает широчайшие возможности по интеграции «Галактики ERP» с продуктами сторонних производителей и построению глобальных распределенных систем;
  • система обладает высокой степенью масштабируемости и гибкости, сохраняет эффективность и бесперебойность работы при увеличении количества пользователей;
  • система гибко настраивается под отраслевые и региональные особенности, специфику сферы деятельности предприятия;
  • система обеспечивает информационную поддержку принятия решений на разных уровнях управления — от конкретного исполнителя до руководителей предприятия (холдинга, корпорации);
  • прикладные свойства «Галактики ERP» не зависят от программно-аппаратной платформы, система гарантированно работает в различных операционных системах семейства Windows и с различными СУБД — Oracle, MS SQL, Pervasive SQL, а также opensource PostgreSQL;
  • прикладные свойства системы постоянно расширяются и совершенствуются для всего многообразия заявленных программно-аппаратных платформ.

Интегрированный инструментарий OLAP. Решение позволяет строить произвольные кубы данных без программирования и выгрузок в хранилища — средствами графического дизайнера. Обеспечивается быстрое формирование серий отчетов, представление информации в максимально удобном варианте — таблицы, диаграммы, графики. Отчеты могут быть сохранены, экспортированы в форматы MS Excel, HTML, GIF, JPG, PNG, BMP, CSV, TXT, PDF и повторно вызваны в любой момент. Не требуется закупка дополнительных лицензий, либо дорогостоящих OLAP-инструментов, так как решение включено в стандартный пакет поставки системы «Галактика ERP».

Функционал встроенного OLAP-инструментария обеспечивает:

  • формирование отчетов в трехуровневой архитектуре;
  • отображение отчета в графическом представлении;
  • возможность построения автономного отчета на основе простого языка запросов к базе данных (SQL).

Поддержка технологии штрихкодирования

Система «Галактика ERP» предусматривает использование технологии штрихкодирования в полном цикле обращения товара в розничной торговле, в учете ОС, МБП, спецодежды и спецоснастки, в производственном учете с организацией взаимодействия с терминалами сбора данных:

  • без непосредственного подключения их к системе, поскольку обмен информацией производится с использованием файлов заранее оговоренной структуры;
  • с подключением их к системе, либо через сервер «Mobile SMARTS», либо с использованием утилиты ScanGal.

Также возможно использование технологии штрихового кодирования для интеграции «Галактики ERP» с корпоративной системой электронного хранения документов (ЭХД) и предоставления следующих возможностей:

  • автоматическое создание документов в «Галактике ERP» по данным из системы ЭХД ;
  • автоматическое заполнение карточек в ЭХД на основе данных, введенных в «Галактике ERP»;
  • хранение в системе «Галактика ERP» значений штрихкодов документов;
  • просмотр из ERP-системы скан-образов документов и связанных с ними карточек;
  • просмотр из карточек системы ЭХД связанных с ними карточек документов, хранящихся в «Галактике ERP»;
  • печать и выгрузка копий документов из системы электронного хранения документов по сформированным реестрам Excel в «Галактику ERP»;
  • автоматизированная синхронизация справочников обеих систем;
  • вывод на печать документов «Галактики ERP» с уникальнымштрихкодом и последующей передачей атрибутивной информации в систему ЭХД;
  • контроль наличия и проверка соответствия документов, хранящихся в системе ЭХД и «Галактике ERP»;
  • замена штрих-кода для оригиналов бумажных документов.

Функциональные подсистемы

Управление и планирование производства

Подсистема управления и планирования производства обеспечивает эффективность производственных процессов, контроль издержек, своевременную и достоверную оценку планируемого и фактического производственного результата.

Решаемые задачи:

  • управление данными о продукции;
  • управление заказами;
  • объемно-календарное планирование;
  • MRP- и APS- планирование;
  • оперативное управление производством;
  • материально-техническое обеспечение;
  • производственная логистика;
  • оперативное управление производством на цеховом уровне;
  • контроль качества продукции;
  • управление себестоимостью, контроллинг.

Спецификации продуктов

Модуль «Спецификации продуктов» позволяет вести конструкторские и производственные спецификации продукции, а также маршрутные карты, на основании которых в других модулях производится расчет потребностей в материальных и трудовых ресурсах, выполняется планирование производства.

Модуль позволяет вести каталог технологических операций (ТО), а также создавать типовые ТО. Они используются в тех случаях, когда для нескольких техопераций, например, для различных исполнений одного и того же изделия, существуют одинаковые значения параметров и операционные нормы.

Создание типовых ТО существенно ускоряет ввод маршрутных карт: при выборе такой операции в спецификации маршрутной карты может потребоваться лишь незначительная корректировка норм.

В маршрутных картах указывается последовательность технологических операций изготовления с привязкой их к местам выполнения (подразделениям и группам оборудования). В маршрутной карте можно задать на каждую операцию:

  • нормы времени;
  • материальные нормы расхода материалов или выхода продукции, отходов;
  • нормы трудозатрат;
  • нормы использования оборудования, инструмента и оснастки;
  • нормы потерь продукции.

Среди наиболее существенных преимуществ, которые дает использование модуля «Спецификации продуктов», —ведение групповых спецификаций и типовых техопераций. Кроме этого, в модуле реализована возможность широкого использования языка сценариев JavaScript. Это позволяет, в частности, оперировать обобщенными матценностями, конкретные характеристики которых устанавливаются при расчете материальных потребностей в модуле «Планирование производства», вводить формулы расчета значений параметров и т.п.

Управление заказами

Модуль «Управление заказами», как и модуль «Материально-техническое обеспечение», предназначен для автоматизации бизнес-процедур, связанных с планированием и контролем исполнения планов по таким видам хозяйственной деятельности, как сбыт и материально-техническое снабжение. Кроме того, планы сбыта и снабжения связаны с производственным планированием, что и позволяет создать сбалансированную систему планирования на предприятии при любом заранее заданном варианте бизнес-процесса.

Основные задачи модуля «Управление заказами»:

  • регистрация в системе спроса в виде прогнозных и реальных заявок от потребителей продукции, а также заявок от подразделений на выполнение работ, оказание услуг;
  • формирование плана сбыта и реализации готовой продукции (выполнения работ, оказания услуг), графиков, заявок на производство и закупку. Расчеты производятся с учетом нормативных запасов и ожидаемых остатков продукции на начало планируемого периода;
  • контроль исполнения планов и заявок потребителей по оперативным документам;
  • подготовка исходных данных для формирования других планов и проведения расчетов в сопряженных модулях.

Планирование производства

Модуль «Планирование производства» системы «Галактика ERP» предназначен для решения задач объемно-календарного планирования производства до цехового уровня.

В модуле можно выделить следующие крупные функциональные блоки:

  • формирование плана производства конечной продукции с учетом данных независимого спроса, плана сбыта и внутренних заказов;
  • расчет потребностей в материалах, формирование заказов службе снабжения на обеспечение ресурсами и производственных заказов на изготовление полуфабрикатов;
  • планирование загрузки производственных мощностей с учетом ограничений по ресурсу работы оборудования и трудовым ресурсам.

На основании заказа на партию готовой продукции производится расчет потребностей в полуфабрикатах и покупных комплектующих. По длительности производственных циклов изготовления вычисляются необходимые сроки запуска и выпуска партий полуфабрикатов, а по срокам поставки покупных компонентов — необходимые сроки выдачи заказов на закупку.

В соответствии с маршрутными картами определяются рабочие центры, задействованные в производстве партий полуфабрикатов и продукции (цеха и группы оборудования). Рассчитываются потребности в ресурсах по рабочим центрам.

На основе производственного календаря рассчитываются фонды производственных мощностей (предельные ресурсы работы оборудования и трудовые) по календарным периодам. Вычисляется профиль загрузки производственных мощностей по каждому рабочему центру и периодам.

В ходе планирования формируются такие документы как:

  • план потребностей в конечной продукции;
  • производственная программа предприятия;
  • план потребностей в покупных материалах;
  • план потребностей в трудовых ресурсах;
  • план загрузки производственного оборудования;
  • производственные заказы — задания цехам.

Материально-техническое обеспечение (МТО)

Модуль МТО обеспечивает эффективное использование оборотных средств за счет снижения уровня запасов материальных ресурсов. Основными задачами являются:

  • регистрация заявок на материальные ресурсы;
  • расчет сводной потребности;
  • планирование снабжения на основании сводной потребности или плана сбыта с учетом страховых запасов и ожидаемых остатков на начало планируемого периода;
  • контроль исполнения заявок и планов.

В результате работы модуля могут быть сформированы различные плановые документы, например:

  • заявки на материальные ресурсы;
  • сводная потребность в материальных ресурсах;
  • план снабжения;
  • план закупок;
  • график заказа;
  • график закупок;
  • график обеспечения подразделений сырьем и материалами;
  • заявки поставщикам.

Управление производственной логистикой

Модуль «Управление производственной логистикой» предназначен для решения задач оперативного учета движения сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, а также внутренних (межцеховых) услуг.

Центральным связующим элементом документооборота в модуле является производственный заказ, который, как правило, автоматически формируется в модуле «Планирование производства».

Формирование заказа в полном объеме подразумевает задание перечня изделий и полуфабрикатов собственного производства, материальных норм для них, а также склады отгрузки сырья и комплектующих материалов.

Помимо стандартной процедуры формирования типовых хозяйственных операций и бухгалтерских проводок по первичным документам производства в модуле реализован дополнительный механизм сбора прямых материальных затрат на выпуск готовой продукции - производственные отчеты. При формировании производственного отчета производственными и бухгалтерскими службами предприятия сводятся воедино количественные и стоимостные показатели в соответствии с установленным уровнем доступа. Данные из производственного отчета используются в модуле «Контроллинг» для расчета фактических производственных балансов и калькуляций.

Все учетные процедуры, связанные с движением материальных ценностей, автоматизированы. Вместе с тем, практически на каждом этапе работы у пользователя есть выбор — принимать автоматически рассчитанные характеристики, либо корректировать их вручную. Последнее обстоятельство особенно важно с точки зрения работы с модулем в условиях специфики конкретных предприятий, а также возникающих нештатных ситуаций.

Контроллинг

Модуль «Контроллинг» предназначен для расчета производственных затрат с учетом вариантов запланированных затратных статей, цен ресурсов, схем распределения косвенных расходов. Планирование затрат на период осуществляется на основании данных модуля «Планирование производства». Расчет фактических затрат выполняется на основании производственных отчетов, первичных документов, сформированных в модуле «Управление производственной логистикой», или бухгалтерских проводок.

Модуль «Контроллинг» позволяет:

  • вести каталог цен ресурсов и рассчитывать цены по заданным алгоритмам;
  • выполнять оперативную оценку себестоимости объектов учета затрат по заданному набору статей;
  • рассчитывать плановые и фактические производственные балансы;
  • рассчитывать плановые и фактические калькуляции согласно гибко настраиваемым вариантам;
  • рассчитывать и анализировать отклонения фактической себестоимости от плановой, а также сравнивать себестоимости, рассчитанные по различным вариантам;
  • рассчитывать экономические показатели.

Плановые показатели рассчитываются на основании сведений модуля «Планирование производства», фактические — по данным оперативного учета из модуля «Управление производственной логистикой» или по книге бухгалтерских проводок.

В модуле «Контроллинг» реализованы сложные расчетные алгоритмы, особенно в части распределения косвенных расходов. Модуль позволяет оперативно выполнять расчеты, делать оценки и анализировать отклонения, которые просто невозможно осуществить при ручном ведении управленческого учета.

Управление производственными активами

«Галактика ЕАМ» – современная информационная система управления производственными активами, основанная на передовых методиках ремонта по состоянию и обслуживания с ориентацией на надежность.

«Галактика ЕАМ» позволяет реализовать мониторинг технического состояния оборудования и на основе системы критериев определять аварийные объекты, требующие обслуживания и ремонта.

Встроенный в систему инструментарий позволяет значительно повысить точность и оперативность планирования, а так же сократить сроки и затраты на закупку запчастей и выполнение регламентных и внеплановых работ.

Image:Galerp8.png

Информационная система Галактика позволяет автоматизировать полный жизненный цикл производственного оборудования:

1. Формирование электронной базы данных оборудования и технических нормативов

1.1. Ведение типов и видов обслуживаемого оборудования;
1.2. Ведение структуры и реестра основного и вспомогательного оборудования, зданий, сооружений; кодирование объектов, формирование и представление паспорта объектов;
1.3. Ввод в электронную базу данных оборудования и технических нормативов;
1.4. Закрепление оборудования по подразделениям и ответственным лицам;
1.5. Учет перемещения оборудования;
1.6. Учет простоев и последствий простоев


2. Ведение технического архива документации, чертежей, рисунков, схем, результатов фото и видеофикасации.


3. Ведение учета выполнения работ собственными силами и подрядными организациями

3.1. Ведение процессов планирования и контроля выполнения работ
3.2. Контроль выполнения гарантийных обязательств
3.3. Контроль обеспечения материальными ценностями, оборудованием, механизмами и оснасткой
3.4. Анализ своевременности выполнения и затрат на выполнение ремонтных работ


4. Учет технического состояния оборудования

4.1. Ведение учета дефектов и неисправностей;
4.2. Ведение журналов наработки оборудования;
4.3. Ведение учета причин и последствий отказов;
4.4. Приоритезация и ранжирование оборудования
4.5. Расчет индекса технического состояния


5. Планирование основанных на календаре/наработке предупредительных ремонтов/ТО и ТР, капитальных и средних ремонтов.

5.1. Ведение нормативов на ТОиР по типу оборудования;
5.2. Автоматическое планирование работ в соответствии с выбранной методикой планирования (по календарной периодичности, по расписанию, по наработке, по событию, по важности, по техническому состоянию) на заданный период (месяц, год и др.). Формирование годового и месячного графика работ.
5.3. Планирование замены комплектующих (по сроку службы)
5.4. Представление и редактирование графика на текущий период на основе годового планирования. Формирование внеплановых, аварийных и разовых работ на текущий период. Корректура данных по запланированным работам в части сроков проведения и длительности, конкретного исполнителя работ, трудоемкости, требуемых СЗЧ и материалов, стоимости работ.


6. Затраты и бюджет

6.1. Учет стоимости запчастей и материалов;
6.2. Учет стоимости работ подрядных организаций и собственными силами;


7. Ремонтные задания и отчеты.

7.1. Формирование графика работ на заданный период;
7.2. Формирование ремонтного задания (наряд-заказа) с учетом сроков и описания работ.
7.3. Включение в задание данных о товарно-материальных ценностях
7.4. Включение в задание данных по трудозатратам
7.5. Формирование дефектной ведомости
7.6. Формирование наряда-допуска на работу
7.7. Формирование распоряжения на работу
7.8. Формирование заявки на вывод оборудования в ремонт и ввод в эксплуатацию
7.9. Контроль выполняемых работ и заданий
7.10. Контроль обходов и выполняемых работ с помощью мобильного клиента


8. Анализ эффективности

8.1. Формирование отчетов по эффективности процессов ТОиР
8.2. Анализ эффективности использования и надежности оборудования (включая анализ простоев)

Финансовое планирование, управленческий учет

Подсистема планирования и управления финансами — это гибкий и надежный инструмент для руководителей и специалистов финансовых и планово-экономических служб. С его помощью можно выполнять планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия, осуществлять моделирование и согласование бюджетов, проводить анализ их фактического исполнения, вести операционный менеджмент. Подсистема включает модули «Управление бюджетом», «Платежный календарь» и «Финансовый анализ».

Решаемые задачи:

  • планирование и моделирование различных вариантов бюджета, контроль исполнения;
  • управление финансовыми ресурсами;
  • контроль лимитируемых показателей бюджета;
  • консолидация финансовой отчетности подразделений;
  • расчет, интерпретация и анализ финансовых показателей;
  • анализ и оценка финансового состояния предприятия.

Управление бюджетом

Возможности, которые открывает автоматизация бюджетирования с помощью системы «Галактика ERP»:

  • автоматическое построение консолидированных бюджетов по любой сложной оргструктуре предприятия от холдинговой структуры до структуры отделов и подразделений;
  • автоматизация процедуры согласования бюджетов и хранение данных по всем этапам согласования;
  • возможность формировать и анализировать различные варианты (сценарии) бюджетов;
  • гибкая настройка аналитических признаков статей и их визуального представления в типовых формах бюджетов;
  • формирование плановых показателей бюджетов по оперативным планам в системе «Галактика ERP» (например, формирование бюджета на основе календарных планов договоров);
  • формирование фактических показателей бюджета в автоматическом режиме на основе оперативных и бухгалтерских данных системы «Галактика ERP»;
  • возможность агрегировать бюджет по нескольким вариантам оргструктуры, например, юридических лиц и функционального подчинения;
  • гибкая настройка представления форм бюджетов для каждого подразделения;
  • распределение значений статей одного бюджета по статьям другого, что необходимо, например, при расчете налогов, с использованием моделей распределений по центрам ответственности;
  • разграничение доступа пользователей к различным вариантам и копиям бюджетов с помощью механизма областей видимости, стадий и масок бюджетного процесса.
  • бюджетирование реализуется на единой базе данных.

Платежный календарь

Назначение модуля «Платежный календарь» - решение задач оперативного финансового управления денежными потоками. Модуль является инструментом контроля исполнения финансовых обязательств, обеспечения абсолютной ликвидности платежных средств, минимизации риска неплатежеспособности.

Главной задачей модуля является получение оптимального варианта балансировки платежного календаря, который служит задачам организации учетного порядка в финансовой деятельности предприятия.

Основаниями для формирования финансовых обязательств служат все оперативные документы системы.

В модуле «Платежный календарь» возможно представление данных с группировкой по любым выбранным признакам: статьям бюджета, контрагентам, подразделениям, диапазонам сумм и проч.

Модуль обеспечивает:

  • краткосрочное (до одного месяца) планирование расчетов с контрагентами на основе использования денежных средств, векселей и других видов ценных бумаг;
  • оптимизацию платежного календаря по заданным критериям с помощью операции моделирования;
  • планирование остатков денежных средств на расчетных счетах и в кассе предприятия;
  • проведение операций продажи/покупки валюты и ее конвертации;
  • контроль баланса доходов и расходов с учетом «ликвидной подушки» по каждому из видов платежных средств;
  • учет фактических поступлений платежных средств и их отклонение от запланированного за определенный период времени в разрезе источников поступления;
  • составление оперативных отчетов о движении денежных средств для последующего анализа.

Финансовый анализ

Основная задача анализа — оценка экономического (финансового) состояния предприятия и выявление перспектив его дальнейшего развития.

Функциональные средства модуля «Финансовый анализ» ориентированы на предприятия всех форм собственности и учитывают требования, предъявляемые к финансовой отчетности как национальным законодательством, так и международными стандартами.

Анализ финансового состояния может производиться по нескольким методикам, позволяющим рассчитывать значения одних и тех же показателей с помощью разных формул, описывающих соотношение показателей в старом и новом стандарте.

Модуль предоставляет широкие возможности проведения всестороннего анализа значений любых показателей с получением настраиваемых выходных отчетов по любой совокупности центров ответственности, с учетом механизмов индексации, консолидации, по заданным периодам.

Бухгалтерский и налоговый учет

Система «Галактика ERP» поддерживает весь комплекс задач бухгалтерского учета, в том числе в территориально-распределенных компаниях, холдингах, на предприятиях различных отраслей и масштабов деятельности. Бухгалтерский учет ведется в полном соответствии с законодательством нескольких стран (РФ, Беларусь, Казахстан, Украина) и международными стандартами учета и отчетности. В системе «Галактика ERP» обеспечена синхронизация управленческого и бухгалтерского учета, прозрачность контроля, достоверность и полная история первичных документов, введенных в систему.

Решаемые задачи:

  • формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении;
  • выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;
  • предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;
  • предоставление информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • формирование достоверной фискальной отчетности;
  • ведение параллельного учета в нескольких планах счетов.
  • использование единого источника оперативных и достоверных данных для проведения операций и формирования отчетов;
  • консолидация в единой системе всех бухгалтерских проводок в едином формате для формирования единой бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности.

Типовые хозяйственные операции (Хозоперации)

Модуль «Хозоперации» является главным исполнительным инструментом контура «Бухгалтерского учета» системы «Галактика ERP». Он обеспечивает автоматизированное отражение проведенных хозяйственных операций в бухгалтерском и управленческом учете. Эта задача решается с помощью механизмов типовых хозяйственных и финансовых операций (ТХО и ТФО). Результатом отражения хозяйственных операций с помощью этих механизмов являются:

  • для бухгалтерского учета — бухгалтерские проводки;
  • для управленческого учета — финансовые операции (привязка к статьям бюджета).

По своей сути типовая хозяйственная операция (ТХО или ТФО) — настраиваемая пользователем процедура разноски суммы хозяйственного документа по регистрам учета с учетом заданной аналитики. В программе установлено однозначное соответствие между типами хозяйственных документов (финансово-расчетные, сбыт, снабжение, производство и т.п.) и наборами типовых операций, к которым они могут применяться. Для каждого типа документов формируется отдельный каталог типовых операций в соответствии с порядком учета, принятым на предприятии пользователя.

Одна ТХО позволяет сформировать сразу несколько проводок по данному документу, в т.ч. одновременно в разных регистрах учета. При изменении настройки ТХО возможен групповой пересчет сумм проводок, сформированных с ее помощью.

Финансово-расчетные операции

В контуре «Бухгалтерского учета» предусмотрено формирование всего спектра финансовых документов, сопровождающих движение денежных средств (платежные поручения, платежные требования, инкассовые поручения, заявления на аккредитив, авизо, бухгалтерские справки и т.п.). Эти документы могут быть связаны с первичными документами, созданными в других задачах системы «Галактика ERP».

Система обеспечивает контроль соответствия платежей, оформленных финансовыми документами, и сумм, указанных в документах-основаниях, а также получение баланса взаиморасчетов с контрагентами по каждому документу-основанию в динамическом режиме.

Предусмотрена возможность ведения учета как в национальной денежной единице, так и в иностранной валюте. Система может производить расчет и учет курсовых разниц, возникающих при совершении экспортно-импортных операций и операций с валютой.

Модуль «Финансово-расчетные операции» позволяет вести учет просроченной задолженности по договорам. Информация о возникновении задолженности формируется по данным бухгалтерского учета, а о сроках ее погашения — из товарных и финансовых пунктов календарных планов (ПКП) к договорам, зарегистрированным в модуле «Управление договорами».

Программные средства модуля позволяют осуществлять импорт банковской выписки, принятой из банка средствами электронной системы платежей.

Модуль обеспечивает формирование различных отчетов: аналитические ведомости по бухгалтерским счетам, группировочные ведомости, оборотно-сальдовые ведомости, журналы-ордера, реестры обработанных платежных документов, ведомости по неоплаченным или просроченным документам, «шахматки».

Особое место занимают интерактивные отчеты, позволяющие пользователю оперативно создать произвольный отчет по заданным критериям. При анализе информации бухгалтер «проваливается» в исследуемую цифру вплоть до первичного документа.

Касса

Модуль «Касса» позволяет осуществлять учет:

  • расчетов наличными средствами с поставщиками и покупателями;
  • командировочных расходов;
  • всех видов расчетов с подотчетными лицами;
  • зарплаты и выплат, выданных через кассу, выдачу депонированной зарплаты;
  • кассовых операций как в национальной денежной единице, так и в иностранной наличной валюте.

Учет основных средств и нематериальных активов

В системе «Галактика ERP» предусмотрено два отдельных модуля, которые позволяют вести учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА). Большинство функций в модулях однотипны, но в силу специфики учета объектов НМА в модуле «Нематериальные активы» отсутствует классификация по группам и видам, не производится переоценка, не формируются ведомости движения, существуют также некоторые отличия в способе начисления износа.

Функциональные возможности модулей позволяют:

  • создавать и вести картотеку;
  • вести учет нескольких однотипных объектов ОС с помощью одной (групповой) инвентарной карточки;
  • вести параллельный учет основных фондов на основе различных методов, которые характеризуются различной валютой учета, используемым планом счетов бухгалтерского учета, алгоритмами начисления износа, ТХО для формирования проводок;
  • осуществлять все операции по учету основных фондов (поступление, начисление амортизации, изменение стоимости, переоценка ОС, выбытие, внутреннее перемещение, изменение параметров);
  • производить расчет амортизации как по всей картотеке, так и по группе выбранных объектов учета, как в зависимости от срока их использования, так и в зависимости от их выработки, пробега и т.п.;
  • вести учет состава объекта по материалам, просматривать иерархическую структуру всех элементов, составляющих инвентарный объект, выполнять перемещение составляющих (или части материальной ценности) из одного объекта в другой;
  • вести учет содержания драгоценных металлов и камней в ОС;
  • сохранять историю изменений и начисления износа и на ее основе возвращаться к предыдущим отчетным периодам для проведения корректировок и исправления ошибок;
  • прогнозировать суммы амортизационных отчислений за любой будущий период времени с разбивкой по месяцам и кварталам на основе данных предыдущих периодов. Прогноз строится как с учетом ускоренной амортизации, так и без нее;
  • получать различные настраиваемые статистические (в частности, по форме 11) и бухгалтерские отчеты с учетом требуемой группировки/сортировки данных, с различной степенью детализации и накладываемыми ограничениями. В системе дается возможность построения отчетов в интерактивном режиме, с индивидуально настраиваемой технологией выполнения.

Учет спецоборудования и спецоснастки

Модуль «Учет спецоборудования и спецоснастки» предназначен для автоматизации учета специальных предметов, относящихся к категории «Спецоборудование, спецоснастка и спецодежда», формирования и получения соответствующей бухгалтерской отчетности. В данном случае под специальными предметами подразумеваются средства труда, которые, как и основные средства, многократно участвуют в производственном процессе и включаются в затраты на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) частями по мере износа, но при этом к основным средствам не относятся.

Для целей учета наличия и выдачи спецодежды в системе «Галактика ERP» предусмотрен специальный модуль - «Спецодежда». Он является функциональной надстройкой модуля «Учет спецоборудования и спецоснастки» и предназначен для совместной с ним работы.

Фактические затраты

В системе «Галактика ERP» существует два модуля, в которых производятся расчеты, связанные с учетом затрат на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг:

  • «Контроллинг» — выполняет расчеты, связанные с планированием и учетом затрат на основании оперативных данных (управленческие фактические затраты);
  • «Фактические затраты» — предназначен для автоматизации расчета фактических производственных затрат по итогам производственной деятельности предприятия за месяц.

С помощью средств модуля «Фактические затраты», при ведении соответствующей аналитики по счетам бухгалтерского учета, можно производить расчет фактических затрат на производство изделий, составляющих производственную номенклатуру предприятия, группам изделий и производственным заказам, выполняемым работам, оказываемым услугам. Модуль может использоваться на предприятиях, применяющих как бесполуфабрикатный, так и полуфабрикатный метод учета затрат на производство.

Модуль решает следующие задачи:

  • учет фактических объемов выпуска — расчет по данным складских приходов фактического выпуска готовых изделий и полуфабрикатов по цехам за отчетный период;
  • расчет фактических затрат — распределение косвенных затрат путем закрытия производственных счетов; расчет фактических смет расходов, свода фактических затрат и фактических калькуляций себестоимости изделий и полуфабрикатов за период; формирование отчетов по сметам, своду затрат, калькуляциям и фактическому выпуску.

Модуль «Фактические затраты» обеспечивает возможность распределения косвенных затрат посредством процедуры закрытия счетов. Кроме того, с помощью процедуры закрытия счетов можно выполнить распределение затрат при оказании встречных услуг подразделениями друг другу. Широкий спектр отчетов по своду затрат, сметам, расходам, калькуляциям, фактическому выпуску позволяет получить полную картину калькулирования бухгалтерской фактической себестоимости.

Бухгалтерская отчетность

Модуль «Бухгалтерская отчетность» позволяет проанализировать все счета бухгалтерского учета, произвести процедуру автоматического закрытия временных счетов, сформировать типовые формы для отчетности и расчета налогов (модуль поставляется с комплектом готовых отчетных форм по Главной книге, сводному балансу и налогам, соответствующих законодательству и требованиям, предъявляемым налоговыми органами). Помимо типовых форм пользователю предоставляется возможность создавать собственные отчеты произвольной формы и включать в них расчетные алгоритмы. Отчеты можно получать как в текстовом формате, так и в формате MS Excel. В системе «Галактика ERP» обеспечена техническая возможность устранения лишних шагов при финансовом планировании и ускорение обработки транзакций, что в свою очередь обеспечивает сокращение периода закрытия.

Состав исходящей бухгалтерской отчетности, форма представления данных в ней и методики расчета периодически требуют корректировки в связи с изменением действующего законодательства, специфики деятельности и структуры предприятия, требований статистических и налоговых органов. Воздействие перечисленных факторов приводит к необходимости доработки отчетов. Эта проблема решается путем использования встроенного «Языка проектирования расчетных форм», который позволяет скорректировать любую существующую или создать новую форму требуемого отчета. На данном языке выполнены все поставляемые в составе системы «Галактика ERP» исходящие формы бухгалтерской отчетности и документы, отражающие экономические показатели.

Векселя и кредиты

Модуль «Векселя и кредиты» позволяет вести оперативный учет векселей и других ценных бумаг, учитывать полученные и выданные кредиты, формировать графики получения/погашения кредитов и контролировать их исполнение.

Операции с ценными бумагами в модуле «Векселя и кредиты» оформляются в виде акта приема-передачи. Данный документ связывается с документом-основанием на закупку или продажу, по которому производится взаиморасчет с контрагентом. В акте производится перечисление ценных бумаг, передаваемых в счет погашения дебиторской или кредиторской задолженности. С помощью выбора типовых хозяйственных операций осуществляется формирование бухгалтерских проводок, обеспечивающих учет совершенной хозяйственной операции.

Учет полученных и выданных кредитов осуществляется путем ведения кредитных договоров.

Складской учет, управление логистикой

Подсистема «Управление логистикой» предназначена для эффективного управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками предприятия. Позволяет организовать совместную деятельность подразделений для эффективного продвижения продукции по цепи «закупка сырья — производство продукции — оказание услуг».

Решаемые задачи:

  • управление сбытом;
  • управление запасами;
  • ведение договоров;
  • закупочная логистика;
  • управление складскими операциями;
  • контроль и отчетность.

Реализованные в подсистеме функции позволяют автоматизировать:

  • формирование хозяйственных связей по поставкам товаров или оказанию услуг;
  • определение объемов и направлений материальных потоков;
  • управление продвижением товаров к местам складирования;
  • развитие, размещение и организацию складского хозяйства;
  • выполнение упаковки, маркировки, погрузки и разгрузки;
  • управление складскими операциями: сдача и приемка грузов, хранение, подготовка необходимого покупателям ассортимента, организация доставки мелкими партиями;
  • осуществление перевозок, а также всех необходимых операций в пути следования грузов к пунктам назначения и т.д.

Управление договорами

Модуль «Управление договорами» является ядром контура «Логистики системы» «Галактика ERP». В нем сосредоточена информация, необходимая специалистам функциональных отделов предприятий, основывающих свою деятельность на работе по договорам. Модуль предназначен для автоматизации бизнес-процедур, связанных с заключением, исполнением и учетом договоров и контрактов. Он может использоваться для автоматизации договорной деятельности во многих отраслях промышленности, транспорта, торговли и т.д. Даже если работа предприятия реализована не по договорной схеме, «условный» договор по контрагенту может служить в качестве отправной точки при планировании хозяйственной деятельности в сфере закупок, поставок и платежей, для контроля их исполнения.

При этом упрощается решение следующих задач:

  • заключение договоров (конкретных и рамочных), связанных, в первую очередь, со снабжением и сбытом;
  • конкретизация рамочных договоров путем периодического заключения дополнительных соглашений, уточняющих взаимоотношения сторон на определенный период;
  • формирование календарных планов движения товаров, услуг и платежей;
  • расчет штрафов за нарушение условий и сроков отгрузки и оплаты;
  • организация транспортировки и формирование платежных документов. При этом выполняется расчет потребности в единицах подвижного состава и транспортных средствах, формируются счета на предоплату за товары/услуги по транспортировке;
  • сбор информации об исполнении договоров: счета, платежи, накладные, акты на услуги, и прочие документы, отражающие ход исполнения договорных обязательств;
  • составление исковых заявлений по договорам на взыскание долга и уплату пени, а также регистрация решений суда по искам;
  • формирование отчетности. Гибкая система настроек позволяет получать исчерпывающие отчеты в различных разрезах, за любой период и с разными уровнями детализации.

Управление снабжением

Модуль «Управление снабжением» предназначен для ведения операций по работе с конкретными документами на приобретение: счетами, накладными, актами, доверенностями. Использование данного модуля позволит решить следующие задачи:

  • учет партий закупаемых товаров, отслеживание сроков хранения, сроков действия лицензий и сертификатов;
  • приобретение ТМЦ в различных валютах и поддержка международных закупок. Регистрация грузовых таможенных деклараций и сведение баланса расчетов с таможенными органами;
  • учет таможенных пошлин, транспортных и прочих затрат при вычислении учетной цены закупаемых материальных ценностей;
  • учет возвратов по рекламации;
  • автоматизированное распределение материальных ценностей по складам и формирование приходных складских ордеров по накладной или группе накладных;
  • формирование платежных документов на оплату по документам-основаниям (счетам) и авизо по сопроводительным документам;
  • формирование доверенностей на получение материальных ценностей;
  • отражение в бухгалтерском учете всех операций по закупкам материальных ценностей и услуг с помощью механизма типовых хозяйственных операций;
  • получение разнообразной отчетности по снабженческой деятельности предприятия.

Управление сбытом

В модуле «Управление сбытом системы» «Галактика ERP» реализован ряд универсальных решений, вписывающихся в бизнес-схемы практически любого предприятия:

  • система ценообразования посредством формирования прайс-листов, возможность оперативной корректировки прайс-листов;
  • расчет отпускных цен с учетом качественных параметров материальных ценностей;
  • возможность применения системы скидок;
  • возможность резервирования материальных ценностей при формировании счетов на продажу, гибкое управление резервами;
  • автоматическое формирование накладных по выписанному документу-основанию, управление выбором склада, с которого должна произойти отгрузка, контроль повторных попыток оформить накладную на отпуск по уже исполненному документу-основанию;
  • возможность автоматически производить списание товара на складе при оформлении накладной на его отпуск;
  • ведение товарно-транспортной информации в документах на отпуск;
  • динамический контроль наличия товаров на складе при выписке счета; возможность оформлять счета для отсутствующих в наличии товаров (вариант предоплаты);
  • количественный и стоимостной учет отгруженной и возвращенной покупателем тары с учетом нормы естественной убыли, формирование отчетности по операциям с тарой;
  • автоматизированная идентификация материальных ценностей по штрих-кодам;
  • сопряжение с автоматическими весами и перенос результатов взвешивания в накладные на отпуск при отгрузке материальных ценностей автотранспортом;
  • получение разнообразной отчетности по сбытовой деятельности предприятия.

Складской учет

Ведение складского учета тесно связано с решением задач управления снабжением и сбытом, а также учетом материалов в производстве. Возможность формирования складских ордеров на прием и отпуск материальных ценностей есть во всех модулях системы «Галактика ERP», где требуется создание таких документов.

Работа с модулем «Складской учет» позволит решить следующие задачи:

  • формирование приходных и расходных складских ордеров, распределение материальных ценностей по складам, материально ответственным лицам, партиям, ячейкам хранения;
  • ведение учета материальных ценностей в нескольких валютах;
  • учет операций внутреннего перемещения;
  • отслеживание доставки грузов получателю путем формирования транзитных накладных по маршруту движения;
  • динамический пересчет складских остатков;
  • ведение учета партий материальных ценностей, контроль сроков хранения партий, сроков действия сертификатов (лицензий);
  • ведение учетных цен, поддержка методик списания по средневзвешенным ценам, LIFO, FIFO, средневзвешенным ценам по разрезу хранения «склад - материально ответственное лицо - партия»;
  • проведение инвентаризации, формирование ведомости фактического наличия, сличительной ведомости по итогам инвентаризации, ведомости по рассогласованным позициям, актов о недостаче и об излишке, ведение учета пересортицы;
  • проведение переоценки материальных ценностей в связи с изменением курса валют, по цене последнего приобретения и т.д.
  • ведение учета операций комплектования и разукомплектования материальных ценностей на складах;
  • формирование ведомостей наличия материальных ценностей на любую дату в любых разрезах, ведомостей движения, оборотных ведомостей по складам, материальным ценностям, партиям, накопительных ведомостей по приходам и по расходам;
  • контроль неликвидов, сверхнормативов, дефицитных позиций;
  • контроль соответствия накладных и складских ордеров.

Поставщики, получатели

Модуль «Поставщики, получатели» предназначен для контроля расчетов с поставщиками и получателями по исполняемым документам-основаниям. Сальдо по взаиморасчетам можно рассчитывать, как периодически, путем формирования соответствующих отчетов, так и в оперативном режиме.

Основные функции модуля можно разделить на следующие группы:

  • контроль взаиморасчетов с контрагентами;
  • создание актов взаимозачетов и договоров уступки долга (цессии);
  • расчет штрафных санкций;
  • расчет курсовых разниц по документам-основаниям;
  • распределение платежей по документам (в том числе пакетное);
  • учет долгов, контроль взаиморасчетов с помощью отчетов.

Целевой учет запасов

Модуль «Целевой учет запасов» позволяет вести автоматизированный учет материально-технических ресурсов (МТР) и услуг по объектам целевого назначения.

Затраты на материалы и услуги для объектов целевого учета отражаются в оперативных и финансовых документах, связанных с тем или иным объектом целевого учета: договорах, ДО, накладных, актах, складских ордерах, счетах-фактурах, платежных документах и проч.

Как правило, целевой учет требуется вести по объектам строительства и объектам ремонта. Однако в системе «Галактика ERP» реализована возможность настройки произвольных типов объектов целевого учета путем задания до 10 уровней аналитического учета.

Управление персоналом и кадровой политикой

Подсистема ориентирована на задачи кадровых служб и бухгалтерии. Позволяет формировать и осуществлять эффективную кадровую политику предприятия, помогает решать задачи подбора персонала, кадрового учета и расчета заработной платы, повышения квалификации персонала, управления мотивацией, производительностью труда.

Управление персоналом

Модуль «Управление персоналом» предназначен для кадровых служб предприятий любой организационной структуры (в том числе и с обособленными подразделениями или филиалами, а также с географически разветвленной сетью дилеров или агентов) независимо от форм собственности и количества сотрудников. В базе возможно хранение неограниченного по объему архива данных. Организация деятельности по управлению персоналом с помощью модуля включает в себя:

  • ведение организационной структуры предприятия — составление штатных расписаний, формирование тарифных сеток и ставок, учет особых условий труда;
  • ведение кадрового делопроизводства - все виды приказов по любым распорядительным действиям: прием на работу (дополнительно может быть составлен трудовой договор/контракт), перемещение по службе (переводы, выдвижение и т.п.),назначение/снятие доплат и надбавок (как для штатного расписания, так и персонально), увольнение;
  • учет, планирование и контроль — учет заполнения штата и перерасчет вакансий, табельный учет, планирование и предоставление любых типов отпусков, отзыв из отпуска, формирование оценочных обязательств по отпускам, регистрация больничных листов, контроль присутствия на работе, контроль тарифов и временных назначений, присвоение званий, тестирование и аттестация сотрудников, развитие персонала (обучение, повышение квалификации), кадровый резерв, резерв на выдвижение, подбор персонала, учет и анализ компетенций сотрудников и кандидатов, ведение картотеки кандидатов в сотрудники и их отбор на основе анкет и компетенций;
  • картотека сотрудников (личные дела), журналы регистрации по трудоустройству и отпускам, сведения о трудовой деятельности и продолжительности стажей (в том числе и для назначения пенсии), всевозможные анкеты, приложения и фотографические документы и т.д;
  • учет рабочего времени сотрудников — ведение планового и фактического табелей учета рабочего времени (автоматический учет записей по фактическим отпускам и больничным листам, а также назначениями и перемещениями, ввод неявок или отклонений от рабочего графика);
  • формирование статистики, унифицированных форм и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд;
  • организация рассылки информации посредством e-mail.

Функциональность модуля предусматривает получение большого числа иерархических, стандартных и настраиваемых пользовательских отчетов, а также вывод на печать утвержденных типовых унифицированных форм. При формировании отчетов можно задать параметры настройки, определяющие объем и группировку данных. Также предоставлена возможность формирования документов по персонифицированному учету в системе государственного пенсионного страхования (в том числе и на магнитных носителях).

Заработная плата

Модуль «Заработная плата» предназначен для автоматизации всех процессов расчета заработной платы и подготовки отчетности, как на небольших и средних предприятиях, так и на предприятиях, имеющих сложную организационную структура. Модуль полностью автоматизирует работу бухгалтеров-расчетчиков (расчетной группы бухгалтерии) и табельщиков, предназначен для автоматизации учетных и вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий при повременной и сдельной формах оплаты труда.

Модуль обеспечивает:

  • разработку графиков работы персонала предприятия (по любому режиму работы);
  • ведение лицевых счетов работников, накопление данных о начислениях, удержаниях и вычетах;
  • формирование табеля учета рабочего времени;
  • начисление заработка с использованием различных видов оплат;
  • расчет страховых взносов и НДФЛ;
  • расчет различных видов удержаний;
  • расчет и оформление ежемесячных и разовых выплат в межрасчетный период (авансы, пособия, отпускные и т.д.);
  • сторнирование ранее начисленных или удержанных сумм;
  • расчет пени по задолженности выплаты заработной платы;
  • формирование и печать выходных документов: платежных ведомостей, сводов, реестров и т.д;
  • формирование отчетности в контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС, ФОМС, Росстат);
  • формирование и печать различных справок и отчетов о заработной плате и налогах.

Автоматизирован расчет аванса, больничных, отпускных, пособий на детей и выплат матерям, разовых выплат и удержаний.

В модуле учтены сложные алгоритмы расчета заработной платы, специфические алгоритмы начислений, такие как районные и северные коэффициенты, надбавки, премии. Если пользователя не устраивает ни один из представленных в системе алгоритмов, с помощью специальных функций он может сам запрограммировать нужный.

Всю информацию по конкретному сотруднику можно посмотреть в лицевом счете, что позволяет легко контролировать все начисления и минимизировать количество ошибок при расчете заработной платы.

В модуле можно выполнить перевод работника в другое подразделение или на новый оклад (систему оплаты).

Предусмотрено формирование договоров подряда и первичных документов, фиксирующих выработку рабочих-сдельщиков — индивидуальных (с учетом/без учета коэффициента трудового участия - КТУ) и бригадных нарядов, маршрутных листов.

Модуль позволяет получать разнообразную выходную документацию, начиная от расчетных листков, платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров (с возможностью передачи их в модуль «Касса Контура бухгалтерского учета») и заканчивая различными сводами и контрольным журналом по оплате труда.

Основной документ по оплате труда — расчетно-платежная ведомость — допускает настройку формы в зависимости от специфики конкретного предприятия. Получение ведомостей распределения, сводов по начислениям и удержаниям, аналитических отчетов, контрольных журналов и расчетов по оплате труда, отчетов по налогам на фонд оплаты труда, справок о доходах, а также формирование карточек и деклараций для представления в налоговые инспекции, сведений и документов, подаваемых в Пенсионный фонд, и статистических отчетов осуществляется в модуле «Заработная плата».

Безопасность

Безопасность функционирования системы «Галактика ERP» и защита информации от несанкционированного доступа обеспечивается системой мер и комплексом эффективных инструментов:

  • выборочный доступ пользователей к информации в зависимости от выполняемых должностных обязанностей и с определением разрешенных действий;
  • ведение истории работы пользователя;
  • аудит изменения данных (с сохранением удаленных данных);
  • работа через шифрованные каналы передачи информации;
  • управление полномочиями на уровне СУБД.

Примеры отраслевых решений

«Галактика Нефтегазовый комплекс»

Наработанные корпорацией «Галактика» технологические решения и методики проведения работ по автоматизации предприятий нефтегазовой отрасли легли в основу отраслевого решения «Галактика Нефтегазовый комплекс».

Основные функциональные возможности решения:

  • управление распределенным сбытом и отгрузками нефти (нефтепродуктов) и газа потребителям;
  • система контроля исполнения сроков отгрузок;
  • разделение потребителей по категориям, дифференциация тарифов;
  • комплексный учет взаиморасчетов с контрагентами;
  • ведение расчетов с потребителями с использованием векселей, взаиморасчетов;
  • учет векселей, ценных бумаг и кредитов;
  • учет давальческого сырья;
  • консолидация управленческой информации в единую базу данных;
  • параллельный многоплановый, мультивалютный учет (GAAP, IAS, HGB) для любого количества филиалов;
  • формирование отраслевой отчетности;
  • учет расчетов между подразделениями;
  • отражение в бухгалтерском учете всех операций, учет ТМЦ, МБП, основных средств и НМА, бухгалтерский учет в полном объеме;
  • формирование баланса и всей налоговой отчетности.

«Галактика Химическая промышленность»

Решение корпорации «Галактика» для автоматизации предприятий химической и нефтехимической промышленности учитывает особенности процессов таких производств, решает задачи снабжения, сбыта, производственного учета, контроля качества, расчета себестоимости, управления финансами, бухгалтерского и налогового учета.

Основные функциональные возможности решения:

  • поддержка производственной структуры предприятия непрерывного цикла с детализацией до технологических установок и емкостей хранения;
  • учет движения сырья, полуфабрикатов и продукции на производственных переделах. Учет выхода полуфабрикатов и попутных продуктов в перерабатывающих процессах. Учет услуг вспомогательных цехов (утилит). Расчет производственных балансов цехов за отчетный период;
  • учет количества сырья и продукции в фактическом объеме и в приведенном количестве к содержанию полезного вещества;
  • лабораторный контроль качества сырья и продукции;
  • возможность интеграции с системой управления технологическими процессами;
  • калькулирование себестоимости выпуска и остатков полуфабрикатов и продукции по всем производственным переделам. Расчет калькуляционных балансов по установкам. Решение проблемы распределения сумм затрат при рециклах — возврате отходов и попутных продуктов на более ранние производственные переделы;
  • калькулирование себестоимости услуг вспомогательных цехов, в том числе распределение затрат на продукцию основного производства и реализацию при встречном оказании услуг.

«Галактика Машиностроение»

Отличительная особенность решения «Галактика Машиностроение» — поддержка основных бизнес-процессов машиностроительного предприятия, обеспечивающих управление производством, финансами, логистикой, персоналом. В состав решения «Галактика Машиностроение» входят специальные компоненты для управления ТОРО, НИОКР, финальной сборкой сложных изделий, управления подготовкой производства и др. Решение соответствует концепции ERP и стандарту MRP II, в нем реализованы алгоритмы планирования производства MRP и APS, имеются развитые возможности интеграции с ведущими системами CAD, CAM, PDM, SCADA, MES.

Основные функциональные возможности решения:

  • формирование нормативной базы предприятия, ведение составов изделий и технологии их производства;
  • управление договорами с заказчиком и поставщиками;
  • управление финансированием работ по заказу;
  • управление основным производством на уровне предприятия, включающее формирование номенклатурных планов, графиков запуска-выпуска, межцеховых передач в разрезе заказов и контроль их выполнения, расчет графиков обеспечения производства материалами и покупными комплектующими изделиями;
  • внутрицеховое оперативное управление, в рамках которого обеспечивается формирование сменно-суточных заданий, распределение заданий по рабочим местам и исполнителям, учет факта выполнения производственных задач с закрытием бригадных и индивидуальных нарядов;
  • учет движения материалов и изделий в производстве, учет брака в разрезе заказов;
  • управление материально-техническим обеспечением, включающее расчет планов и графиков закупок материалов и комплектующих изделий в разрезе заказов с учетом нормативов на основе потребностей производства, формирование заявок поставщикам и контроль хода их выполнения;
  • приемка материалов и покупных комплектующих изделий на входной контроль, складской учет материалов в разрезе заказов, партий, сроков годности и сроков гарантийного хранения;
  • управление затратами и себестоимостью.

«Галактика Пищевая промышленность»

Решение корпорации «Галактика» для автоматизации предприятий пищевой промышленности учитывает особенности бухгалтерского учета в отрасли, решает задачи снабжения, сбыта, позволяет формировать производственную программу и контролировать ее выполнение.

Основные функциональные возможности решения:

  • формирование планов и бюджетов сбыта, производственной программы, плана снабжения и отслеживание их выполнения по принципу «точно в срок», оптимизация платежного баланса предприятия;
  • учет особенностей сырья, корректировка рецептурных журналов, формирование производственных отчетов, контроль незавершенного производства;
  • моделирование технологий производства продукции, автоматизированное формирование рецептур;
  • оптимизация программы производства с учетом производственных мощностей;
  • планирование себестоимости продукции по сложным многоэтапным технологическим процессам, осуществление мониторинга фактических затрат по различным методикам. Анализ с использованием различных баз распределения накладных расходов;
  • поддержка характеристик качества сырья и ГП при расчете производственной программы: влажность, сортность, жирность, кислотность и др.;
  • управление качеством продукции;
  • ведение бухгалтерского и налогового учета, а также учета в международных стандартах GAAP, ISA и других для западных инвесторов;
  • обеспечение «прозрачности» движения материальных и финансовых ресурсов, защита от несанкционированного расходования денежных средств, сырья и готовой продукции;
  • контроль сроков годности сырья и готовой продукции;
  • управление транспортом и реализация схем «центрозавоза»;
  • контроль обращения тары;
  • возможность формирования отраслевой отчетности;
  • создание территориально-распределенных производств и сетей дистрибуции.

«Галактика Управление агрохолдингом»

«Галактика Управление агрохолдингом» — это комплексное отраслевое решение для эффективного управления всей финансово-хозяйственной деятельностью агропромышленных холдингов. При разработке решения были учтены экспертиза и опыт, накопленный при выполнении проектов автоматизации на крупных отраслевых предприятиях СНГ. «Галактика Управление агрохолдингом» обеспечивает комплексную автоматизацию управления материальными, финансовыми и кадровыми ресурсами, производством, качеством сырья и готовой продукции, и др.

Основные функциональные возможности решения:

  • эффективное планирование производственной деятельности, контроль издержек, управление себестоимостью, получение своевременной и достоверной оценки планируемого и фактического производственного результата;
  • управление финансовыми ресурсами компании, поддержка классического управленческого цикла: планирование финансово-экономической деятельности компании, оперативный финансовый менеджмент, финансовый анализ;
  • управление материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками предприятия, организация совместной деятельности подразделений холдинга для эффективного продвижения продукции по цепи «закупка сырья — производство продукции — сбыт»;
  • реализация в едином информационном пространстве комплекса задач управления транспортом: учет, планирование и оценка состояния. Позволяет управлять себестоимостью каждой единицы транспортного средства; корректно рассчитывать затраты других подразделений на использование транспорта; анализировать эффективность использования техники без дополнительной ручной обработки путевых листов; выявлять резервы для снижения затрат;
  • формирование эффективной кадровой политики предприятия.

«Галактика НИОКР»

«Галактика Управление НИОКР» — эффективный инструмент поддержки управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Решение адресовано научно-исследовательским и проектным институтам, конструкторским бюро и организациям, выполняющим проектно-изыскательские работы.

Решение разработано на базе функциональности системы «Галактика ERP» и предназначено для автоматизации управления заказами на выполнение работ, включающими договоры с заказчиками, контрагентами-субподрядчиками и работы внутренних подразделений предприятия.

С помощью решения «Галактика НИОКР» автоматизируются функции отдела договоров, планово-экономического отдела, бухгалтерии, руководителей центров финансовой ответственности, руководителей тем.

Основные функциональные возможности решения

Управление заказами:

  • ведение журнала учета заказов на выполнение работ, поддержка связей заказа с договорами;
  • классификация заказов по видам деятельности, направлениям НИОКР, темам работ, группам заказчиков и другим признакам;
  • планирование работ по заказу в виде последовательности этапов, контроль исполнения этапов работ по заказу, перепланирование сроков, корректировка смет заказов.

Управление договорами:

  • ведение договоров с заказчиками и контрагентами;
  • формирование текстов договоров, соглашений и других документов по шаблонам;
  • документальный учет сдачи работ и продукции заказчику, документальный учет приемки работ контрагентов, формирование актов взаимозачетов с заказчиками и контрагентами.

Управление платежами:

  • формирование счетов на оплату, платежных требований, выставляемых заказчикам, регистрация платежных поручений заказчиков;
  • учет авансовых платежей заказчиков, распределение суммы выручки по заказу между подразделениями-исполнителями работ и контрагентами;
  • оплата работ контрагентов: контроль выделения средств, автоматизированное формирование платежных поручений, контроль исполнения платежей.

Планирование и учет затрат:

  • формирование смет затрат по заказам, настройка шаблонов смет, возможность расчета смет по различным алгоритмам. Выделение в смете заказа стоимости собственных работ предприятия и стоимости контрагентских работ. Корректировка смет затрат по заказам в ходе выполнения заказов с контролем понесенных фактических затрат;
  • документальный учет движения ресурсов и фактических затрат на внутренние работы по заказу, распределение затрат с одних заказов на другие;
  • распределение накладных расходов предприятия на заказы. Контроль фактического исполнения смет затрат по заказам, этапам работ и подразделениям-исполнителям.

Учет трудоемкости собственных работ:

  • возможность расчета смет затрат по заказам исходя из запланированной трудоемкости работ подразделений-исполнителей;
  • формирование фондов оплаты труда подразделений-исполнителей работ за месяц на основе смет заказов;
  • формирование тематических табелей подразделений по оплате труда работников за выполненные работы по заказам.

Анализ деятельности предприятия:

  • формирование аналитических отчетных форм, позволяющих анализировать результаты договорной деятельности предприятия за текущий и прошлые годы;
  • группировка результатов деятельности по заказам, ведущим подразделениям, подразделениям-исполнителям, кварталам года, собственным работам, работам контрагентов;
  • выделение сметной, заактированной, подписанной и оплаченной заказчиками стоимости работ.

Преимущества решения

  • Ежедневный мониторинг состояния договорной деятельности, доходов и расходов.
  • Снижение трудоемкости подготовки и обработки документов, исключение дублирования данных.
  • Оперативный контроль актирования работ и расчетов с заказчиками и контрагентами.
  • Предотвращение нецелевого и сверхлимитного расхода финансовых средств.
  • Снижение загрузки и повышение ответственности управленческого персонала.
  • Повышение ответственности руководителей подразделений за планирование и достижение финансовых показателей.
  • Повышение качества и оперативности анализа результатов.
  • Автоматизация процесса управления заказами, включающими договоры с заказчиком, договоры с контрагентами-субподрядчиками и работы внутренних подразделений предприятия.

«Галактика Управление транспортом»

«Галактика Управление транспортом» — система для комплексной автоматизации управления в транспортных компаниях и решения задач, связанных с управлением транспортным парком на предприятиях.

Система может быть использована для создания комплексной системы управления предприятием или встроено в существующий ИТ-ландшафт.

Основные функциональные возможности решения:

  • планирование работ транспортного предприятия/подразделения;
  • учет фактических результатов;
  • учет плановых заданий и использования ресурсов;
  • анализ результатов деятельности транспортного предприятия/подразделения;
  • техническая эксплуатация транспортных средств.

Решение задач управления:

  • служба эксплуатации: планирование, учет и контроль работы транспортного парка;
  • ремонтная служба: управление техническим обслуживанием и ремонтом;
  • техническая служба: учет ходимости основных агрегатов и шин, учет ТС в госорганах;
  • служба материально-технического снабжения: планирование, учет и контроль движения запчастей, материалов, договорных обязательств;
  • планово-экономическая служба: итоги по результатам деятельности, технико-экономические показатели;
  • бухгалтерия: бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности, взаиморасчеты;
  • управление персоналом: ведение кадровой документации, табельный учет, расчет ЗП, в т.ч. на основе путевых листов, табелей;
  • управленческий состав: управленческие решения на основе контроля исполнения планов, задач, показателей.

Преимущества решения:

  • Снижение себестоимости транспортных работ.
  • Своевременное и планомерное выполнение заявок на транспортные перевозки.
  • Сокращение потерь от простоев транспортных средств.
  • Жесткий контроль уровня затрат на топливо, ГСМ, шины, комплектующие.
  • Точное определение рентабельности использования каждого транспортного средства.
  • Устранение случаев нецелевого использования транспортных средств, топлива, ГСМ.

Широкие возможности интеграции: GPS, ГЛОНАСС, электронные карты, «электронная проходная» и различные учетно-управленческие системы, системы CRM и электронного документооборота.



ПРОЕКТЫ (658) ПРОЕКТЫ НА БАЗЕ (547) ИНТЕГРАТОРЫ (35)
РЕШЕНИЕ НА БАЗЕ (14) СМ. ТАКЖЕ (15) ОТРАСЛИ (36)
ГЕОГРАФИЯ

ЗаказчикИнтеграторГодПроект
- АК Транснефть
Корпорация Галактика2018.12Описание проекта
- Конструкторское бюро приборостроения (КБП) им. ак. А.Г. Шипунова
РТ-Информ2017.06Описание проекта
- Башкирская содовая компания
Корпорация Галактика2016.09Описание проекта
- Медицинский центр НОРДИН
Корпорация Галактика2015.07Описание проекта
- Специализированное конструкторское бюро электротехнического приборостроения (СКБ ЭП)
RKIT Group (Решение Иркутск)2015.06Описание проекта
- ITooLabs
Корпорация Галактика2015.05Описание проекта
- Институт прикладных физических проблем имени А. Н. Севченко (НИИПФП им. А.Н.Севченко БГУ)
Корпорация Галактика2015.05Описание проекта
- ОМА
Корпорация Галактика2015.04Описание проекта
- Первая грузовая компания (ПГК)
Корпорация Галактика2015.03Описание проекта
- Амтэй Транс
Корпорация Галактика2015.03Описание проекта
- Светлогорскремстрой
Корпорация Галактика2015.02Описание проекта
- Промышленные и строительные инвестиции (Промстройинвест)
Корпорация Галактика2014.10Описание проекта
- Новосибирский инструментальный завод (НИЗ)
Корпорация Галактика2014.09Описание проекта
- Транснефть-Охрана
Корпорация Галактика2014.09Описание проекта
- Башкирская химия
Корпорация Галактика2014.08Описание проекта
- Транснефть - Прикамье
Логика бизнеса2014.08Описание проекта
- Белореченское
Галактика-Ангара2014.06Описание проекта
- Штадлер Минск
Корпорация Галактика2014.04Описание проекта
- Химический завод Планта
Галактика-Урал2014.02Описание проекта
- Аскона (Askona)
Корпорация Галактика2013.12Описание проекта
- ОРИКА УГМК
Галактика-Урал2013.12Описание проекта
- Московский прожекторный завод
Корпорация Галактика2013.12Описание проекта
- СДС-Азот (ранее Сибур–Минудобрения)
Финансовые технологии2013.12Описание проекта
- Березниковский содовый завод
Корпорация Галактика2013.12Описание проекта
- Приборостроительный завод (ФГУП ПСЗ г.Трехгорный)
Галактида2013.12Описание проекта
- АвэксПост
Новый Атлант2013.11Описание проекта
- Разрез Истокский
Финансовые технологии2013.11Описание проекта
- Тюмень-Дизель
Тюмбит-АСУ2013.10Описание проекта
- Капролактам Кемерово
Финансовые технологии2013.09Описание проекта
- Челябинский тракторный завод, Уралтрак
Галактика-Урал2013.09Описание проекта

<< < 1 2 3 4 5 6 7 8 > >>


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2014 год
2015 год
2016 год
Текущий год

  1С Акционерное общество (513, 4894)
  Microsoft (189, 1330)
  Корпорация Галактика (26, 920)
  SAP SE (95, 824)
  Компас (20, 360)
  Другие (678, 2616)

  1С Акционерное общество (28, 390)
  Microsoft (16, 70)
  SAP SE (9, 38)
  Эделинк (1, 18)
  Корпорация Галактика (6, 16)
  Другие (49, 106)

  1С Акционерное общество (36, 306)
  Microsoft (13, 59)
  SAP SE (9, 39)
  Парус (4, 20)
  Эделинк (1, 16)
  Другие (42, 100)

  1С Акционерное общество (18, 269)
  Microsoft (13, 49)
  БизнесАвтоматика НПЦ (1, 36)
  SAP SE (8, 33)
  Парус (4, 16)
  Другие (25, 62)

  1С Акционерное общество (12, 82)
  Microsoft (10, 30)
  Парус (4, 12)
  SAP SE (3, 8)
  БизнесАвтоматика НПЦ (1, 8)
  Другие (21, 34)

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2014 год
2015 год
2016 год
Текущий год

  1С:Предприятие 8.0 - 2859 (2080, 779)
  Галактика ERP - 770 (660, 110)
  Microsoft Dynamics NAV - 616 (438, 178)
  SAP ERP - 575 (526, 49)
  Microsoft Dynamics AX - 548 (411, 137)
  Другие 2985

  1С:Предприятие 8.3 - 99 (17, 82)
  1С:Предприятие 8.0 - 71 (44, 27)
  Microsoft Dynamics NAV - 25 (6, 19)
  SAP ERP - 23 (18, 5)
  1С:Консолидация - 18 (18, 0)
  Другие 56

  1С:Предприятие 8.3 - 115 (21, 94)
  1С:Предприятие 8.0 - 47 (24, 23)
  Visary (Визари АИС) - 36 (36, 0)
  Microsoft Dynamics NAV - 19 (1, 18)
  SAP ERP - 16 (13, 3)
  Другие -15