DirectumRX

Продукт
Название базовой системы (платформы): Directum (СЭД/ECM-система)
Разработчики: Directum (Директум)
Дата премьеры системы: февраль 2015 года
Дата последнего релиза: 2017/11/10
Технологии: SaaS - Программное обеспечение как услуга,  СЭД,  СЭД - Системы потокового распознавания

Содержание

DirectumRX – облачное решение компании Directum для управления документами и взаимодействием сотрудников. Глубоко проработанная функциональность DirectumRX включает в себя все необходимые инструменты для реализации конкретных задач в рамках делового документооборота, а облачная архитектура обеспечивает простоту внедрения и использования системы. Решение оптимально для автоматизации среднего бизнеса или отдельных подразделений крупных компаний с подключением 50-200 пользователей.

Преимущества В рамках концепции RichCloudSystem решение DirectumRX объединило в себе сильные стороны облачных (SaaS) и локальных (on-premise):

  • Богатая функциональность ECM-системы
  • Быстрый старт работы
  • Интуитивно понятный удобный интерфейс
  • Доступ в любое время из любого места
  • Возможность адаптации под бизнес-процессы
  • Минимум первоначальных затрат на развертывание и обслуживание

Функциональность

Управление документами

DirectumRX поддерживает полный жизненный цикл документов. Благодаря удобно организованному электронному архиву вы можете хранить документы всех типов в единой базе. Быстро найти нужный документ поможет поиск по реквизитам. Электронная подпись выступит гарантом авторства и неизменности документа после его подписания, а функция разграничения прав доступа и ведение истории работы с документом обеспечат его конфиденциальность. Каждый документ в системе может иметь неограниченное количество версий, что позволяет избежать работы с устаревшей информацией. Функция связывания позволит быстро обращаться к документам одной тематики.

Управление взаимодействием

С DirectumRX вы значительно улучшите взаимодействие между сотрудниками в рамках деловых процессов и повысите эффективность работы компании в целом. Функционал системы обеспечивает полную прозрачность процессов: вы легко ставите задачи исполнителям и отслеживаете ход работы. DirectumRX позволяет настроить согласование документов в соответствии с вашим внутренним регламентом. Настройка замещения позволяет автоматически передавать обязанности отсутствующего сотрудника его заместителю. На время отсутствия замещающий сотрудник принимает входящие поручения коллеги, контролирует их исполнение и обращается ко всем необходимым документам.

Делопроизводство

DirectumRX комплексно решает задачи делопроизводства: автоматизирует работу с входящими, исходящими и внутренними документами, упрощает ведение журналов регистрации и номенклатуры дел. Функция отправки поручений исполнителям повышает общую эффективность работы компании. Благодаря прозрачности процесса значительно упрощается ведение отчетности: вы без труда контролируете как выполнение работ в рамках документа, так и срок исполнения поручения. С DirectumRX вы легко отслеживаете движение документа на каждом этапе его жизненного цикла, а также контролируете выдачу и возврат бумажных экземпляров документов внутри компании.

Управление договорами

DirectumRX поддерживает полный цикл работы с договорами от создания проекта до утверждения закрывающих актов. Благодаря готовым шаблонам, настроенным в соответствии с вашими внутренними правилами, вы быстро и без лишних усилий формируете нужный договор. Весь процесс согласования отражается в отчете «Лист согласования», который содержит итоговые подписи и примечания визирующих. Возможности гибкой фильтрации при формировании реестра договоров обеспечат полный контроль договорных и сопутствующих документов. При интеграции DirectumRX с вашей финансово-учетной системой станет проще отслеживать счета и платежи по договорам.

2018

DirectumRX 2.8

В мае 2018 года стало известно, что компания Directum заявила о выпуске очередной версии своей системы DirectumRX — 2.8. В данной версии внимание уделено решению узкоспециализированных задач: проведение совещаний, работа с организационно-распорядительными документами, создание и утверждение проектов резолюций. А также повысилось удобство веб-клиента и мобильных приложений.

Удобство «рутинных» операций

Версия DirectumRX 2.8 сфокусирована на особенностях отдельных бизнес-процессов, теперь в функциональность «из коробки» вошли решения специализированных задач делопроизводства.

С модулем «Совещания» больше не придется тратить время на рутинные операции по подготовке повестки, оформлению протокола и выдаче поручений.

Стало доступным

  • создание повестки и протокола прямо из карточки совещания, при этом все нужные документы привязаны к карточке и всегда «под рукой»;
  • оформление документов из предзаполняемых шаблонов — данные подтягиваются автоматически из карточки документа;
  • передача решения на исполнение за пару кликов — система сама создает поручения из протокола, остается только отправить их в работу;
  • контроль текущего состояния работ прямо из карточки совещания.

Создание поручений по протоколу

Стало удобнее знакомиться с организационно-распорядительными документами.

В системе доступны:

  • быстрое формирование бланка сотрудникам под роспись — составлять список вручную уже не придется;
  • сохранение списка сотрудников, которым отправлены документы, для его повторного использования;
  • контроль ознакомления с документом по переписке в задаче или из отчета.

Расширен порядок рассмотрения входящих документов — появилась функция создания и утверждения проектов резолюций.

Развитие финансового архива и межкорпоративного документооборота

Стала доступна выгрузка договоров и приложений к ним. Поддерживается импорт документов из учетной системы для их дальнейшего подписания, отправки через сервисы обмена и создания единого финансового архива.

Договоры и другие неформализованные документы преобразуются в формат .PDF. Для подтверждения их юридической значимости проставляются штампы визуализации электронной подписи, а также штампы с номером страницы и идентификатором документа в сервисе.

Расширение средств интеграции

Повысилась надежность и скорость передачи информации с 1C. Время первоначального импорта и экспорта данных, а также оперативной двусторонней синхронизации, сократилось в разы. Стало проще разрабатывать коннекторы для разных конфигураций , в том числе модифицированных.

Появился дополнительный механизм для интеграции систем через WebAPI, позволяющий обращаться и изменять основные объекты DirectumRX из сторонних систем. WebAPI работает через интернет и включает поддержку работы со справочниками, задачами и функциями DirectumRX. Кроме того, его можно дополнить бизнес-логикой для конкретного проекта или системы.

Веб-клиент и мобильные приложения

Веб-клиент DirectumRX стал более удобным и функциональным:

  • Повышенная скорость. Карточки, списки и папки теперь открываются быстрее, при работе в разных браузерах и на разных операционных системах.
  • «Прозрачная» работа с документами. Редактировать документы в веб-клиенте теперь так же просто, как и в настольном — они сразу же открываются в нужном приложении, а все изменения сохраняются автоматически. А если случится непредвиденное завершение работы проводника, то документ можно будет восстановить из локальной копии.
  • Простое создание отчетов. Теперь веб-клиенте можно формировать все виды отчетов, которые доступны в настольном клиенте.
  • Упрощение интерфейса. Настройка прав доступа и информация о версиях документа перенесены на отдельные панели — закладок в карточках стало меньше. Вложения можно создавать прямо в карточке задачи. В списках появились уже привычная фильтрация записей по колонкам, в добавление к панели фильтрации.
  • Улучшенный поиск. Критерии поиска теперь задаются более гибко. А если вы часто ищете объекты по одним и тем же параметрам, то можете «закрепить» их. Появились папки поиска — их содержимое формируется автоматически по заданным критериям, например, по теме, автору или дате.

Гибкие критерии поиска

2017

Выпуск DirectumRX 2.7

В начале ноября 2017 года компания Directum сообщила о выпуске очередной версии своей системы DirectumRX — 2.7. В дополнение к уже привычному настольному клиенту и мобильным решениям появился веб-клиент. Стала доступна работа со свободно распространяемым ПО. Кроме того, теперь можно легко контролировать благонадежность контрагентов, исполнение договоров и завершенность электронного документооборота.

Веб-клиент

Сохранен привычный интерфейс и обеспечена кроссплатформенность: работать в СЭД можно вне зависимости от используемой операционной системы (Windows, Linux и др.), и даже на Windows XP. Все, что нужно — доступ в интернет и браузер.

Веб-клиент поддерживает все основные возможности системы

Мобильные приложения

Изменился интерфейс Directum SoloiOS и Android-версии теперь представлены в едином стиле, и можно легко переключаться между устройствами на разных платформах. В онлайн-режиме стало доступно согласование документов по регламенту и появился персонализированный поиск.

Подписывать документы можно RSA-сертификатами удостоверяющего центра Microsoft, использовать USB-токены — это повышает безопасность хранения ключей для подписания, а также позволяет использовать один и тот же сертификат в настольном, веб-клиенте и в мобильном приложении, отметили в Directum.

Импортозамещение и свободное ПО

Реализована поддержка работы со свободно распространяемой СУБД PostgreSQL и Postrgres Pro. Веб-клиент работает в ОС на базе Linux. Кроме этого, в настольном и в веб-клиенте теперь можно редактировать документы и формировать отчеты в бесплатном офисном пакете LibreOffice.

Все это, а также факт, что DirectumRX входит в Единый реестр российского ПО, позволяет в полной мере поддержать стратегию импортозамещения на всех уровнях — от СУБД до офисного ПО. И это дополнительно снизит затраты на организацию ИТ-инфраструктуры предприятия.

Работа с контрагентами

Данные о контрагенте теперь автоматически «подхватываются» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Это ускоряет работу и исключает ошибки при ручном вводе. В систему также заносится информация о руководителях и других физлицах, действующих от имени организации.

Быстро заполнить данные о контрагенте можно по ОГРН, ИНН или наименованию

Интеграция с внешними сайтами для проверки надежности контрагентов помогает оценить деловую репутацию контрагента, его платежеспособность и риск неисполнения обязательств. Также пользователи могут удобно сохранять все сведения по контрагенту (копии свидетельств о государственной регистрации, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и пр.) и формировать досье по каждому из контрагентов.

Развитие базовой функциональности

Так, в версии 2.7:

  • Появился контроль исполнения договоров:
    • можно добавлять контрольные точки исполнения работ, указывать для них ответственных за выполнение и сроки. По каждому этапу сформируется задание, а после автоматически проставится отметка о завершении.

  • Развивается межкорпоративный документооборот:
    • теперь документы из сервисов обмена поступают сразу в нужное подразделение (первичные в бухгалтерию, а договорные в юридический отдел). Поддерживается роуминг для контрагентов, зарегистрированных в нескольких сервисах. Документ, находящийся в сервисе ЭДО, открывается прямо из карточки DirectumRX. А отчет «Протокол электронного обмена» упростит контроль завершенности документооборота.

  • Расширена интеграция с :

    • теперь поддерживается платформа «1С:Предприятие 8.2» с конфигурацией «1С:Бухгалтерия 2.0». Также повышена надежность механизма синхронизации и простота настройки.

Вышел релиз DirectumRX 2.6

25 мая 2017 года компания "Директум" сообщила о выпуске релиза версии сервиса DirectumRX 2.6.


Модуль «Финансовый архив»

Финансовый архив обеспечивает централизованное хранение договоров и учетных документов (товарных накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур, универсальных передаточных документов и т.д.), как электронных, так и бумажных. В нем хранятся:

  • бумажные документы в виде скан-копий;
  • документы, поступившие от контрагентов через сервисы обмена (например, Synerdocs);
  • первичные документы, сформированные в учетной системе и отправленные контрагентам через сервис обмена. А благодаря интеграции с договоры и дополнительные соглашения синхронизируются из учетной системы в архив DirectumRX и обратно.


Поддержка работы с формализованными документами

Система позволяет работать с формализованными документами, которые созданы в электронном виде и по формату, утвержденному ФНС и предназначенному для передачи через сервисы обмена.

Реализована поддержка форматов документов, утвержденных приказом ФНС России:

  • «Универсальный передаточный документ»,
  • «Документ о передаче товаров»,
  • «Документ о передаче результатов работ».

Они вступают в силу с 1 июля 2017 года, заменяя ранее утвержденные форматы актов выполненных работ и товарных накладных (ТОРГ-12).

Формализованные документы, полученные из сервисов обмена, автоматически помещаются в финансовый архив. В системе формируется их карточка с уже заполненными данными (сумма, номер, дата, информация о корректировках и исправлениях и т.д.) и создается новая версия документа.

Электронные подписи импортируются из сервиса обмена в DirectumRX, (2017)

Включена возможность заполнения дополнительных сведений о приемке товаров или услуг (информации покупателя или заказчика) в теле документа, подписание и отправка ответа контрагенту через сервис.

Формализованные документы хранятся в формате XML, и чтобы их было удобно просматривать и распечатывать они автоматически конвертируются в PDF.


Автоматизация работы с доверенностями

В этой версии доступно создание доверенностей – добавлен специальный тип документа и шаблон. На её основании администратор может настроить для сотрудников право подписи, данные используются при подписании финансово-хозяйственных документов, полученных от контрагентов через сервисы обмена.


Мобильные решения

Теперь руководитель может просматривать и подписывать формализованные документы:

  • Подписание электронной подписью доступно в DIRECTUM Solo и Jazz

В DIRECTUM Solo для iOS руководители могут при создании задач вкладывать в них сопутствующие документы, задания или записи справочников. А также просматривать карточки записей справочников и документов, работать со ссылками на объекты, открывать документы в полноэкранном режиме.


Расширение возможностей

Обновлен механизм интеграции с 1С. Теперь при импорте и экспорте данных в DirectumRX и 1С создаются действующие записи договоров, контрагентов, контактных лиц, банков и валют, все обязательные поля в карточках заполняются автоматически. Настроить синхронизацию данных можно с помощью специальной поставки конфигурации, которая доступна для систем на платформе «1С:Предприятие 8.3» с конфигурацией «1С:Бухгалтерия 3.0».

При создании документа доступна автоматическая выдача прав всем требуемым сотрудникам, подразделениям, организациям, группам или ролям. Для этого администратору достаточно настроить правила выдачи.

Появился встроенный механизм фоновых процессов. Они используются для выполнения работ, которые запускаются автоматически по заданному расписанию: для рассылки уведомлений о завершении сроков действия договоров, автоматической выдачи прав доступа на документы и т.д. Администратор может настраивать и отслеживать выполнение процессов, включать или отключать их, настраивать расписание запуска.

2016

DirectumRX 2.5

22 ноября 2016 года компания "Директум" заявила о выпуске релиза версии DirectumRX 2.5.

В этой версии ПО реализована интеграция с сервисами обмена электронными документами, она поможет решить задачи внутреннего и внешнего документооборота.

Электронный документооборот с контрагентами через Synerdocs и Диадок.

Представление взаимодействия, (2016)

Системы электронного документооборота, как правило, автоматизируют внутренние процессы компании по согласованию, рассмотрению и исполнению работ по документам. Версия DirectumRX 2.5 поддерживает взаимодействие c сервисами обмена электронными документами. Юридическая значимость при этом обеспечивается квалифицированной электронной подписью и соответствием форматов и процессов обработки требованиям законодательства РФ.

Сервисы обмена электронными документами между компаниями делают возможным:

  • сократить скорость доставки документов: обычная доставка почтой или курьером занимает от трех дней до нескольких недель, через сервис обмена – несколько минут;
  • снизить стоимость отправки документов: не требуется распечатка, оплата услуг Почты России или курьерской службы;
  • обеспечить гарантию доставки: полностью исключаются потери документов, невозвраты и прочее влияние человеческого фактора.

DirectumRX обеспечивает полный цикл работы с электронными неформализованными документами (договорами, актами, письмами, коммерческими предложениями, отчетами и т.д.) и позволяет связать внутренний документооборот компании с внешним. Прямо в интерфейсе системы возможно:

  • получать документы от контрагентов, хранить, оперативно обрабатывать и отправлять их в процессы внутреннего документооборота;
  • отправлять документы контрагентам через выбранный сервис обмена;
  • контролировать подписание документа контрагентом и отслеживать сроки возврата;
  • подключаться к сервисам обмена, как при работе в облаке, так и при локальной установке;
  • подключать к обмену других контрагентов.

В систему DirectumRX встроены возможности обмена документами с контрагентами посредством сервиса Synerdocs, а технологии роуминга допускают передачу документов контрагентам, работающим с другими операторами обмена.

Поддержка работы на английском языке

В этой версии системы расширены возможности работы для интернациональных компаний. Основной язык интерфейса выбирается при установке системы и переключается прямо из проводника системы. При этом объекты DirectumRX (задачи, документы и т.д.) будут корректно отображаться на том языке, на котором они созданы в системе.

Скриншот окна программы, (2016)

Для интеграторов в других странах доступна возможность локализации системы.

Развитие в версии получили механизмы обработки и согласования документов:

  • стала доступна работа с документами в свободно распространяемом пакете Libre Office;
  • теперь правила можно настроить таким образом, что задача на повторное согласование документа будет приходить только тем сотрудникам, которые его еще не согласовали;
  • усилена ролевая настройка согласований: при изменении штатного расписания, например, если изменилась должность сотрудника или он уволился, больше не нужно перенастраивать правило, в этапах которого участвует данный сотрудник.

DirectumRX v2.4

Личная и корпоративная эффективность

Сократить время сотрудников на отслеживание и выполнение однотипных операций в системе поможет разделение заданий и задач по потокам работ. Так, например, если руководителю требуется срочно рассмотреть и подписать несколько документов, достаточно зайти в соответствующую подпапку и выполнить все задания, больше не нужно вручную искать такие задания в общем списке входящих.

С помощью новых графических виджетов пользователь DirectumRX получает наглядную информацию по задачам и заданиям, поручениям, документам и исполнительской дисциплине. Рядовым сотрудникам будет проще оценить объем работ, определить важные и срочные задания и вовремя приступить к их исполнению. Руководителям - выявить подразделения и людей с наименьшими показателями эффективности, выяснить ситуацию и своевременно принять меры.

Набор доступных подпапок и виджетов формируется исходя из роли сотрудника в компании.

Порядок в проектах

Модуль «Проекты» органично дополняет базовую функциональность DirectumRX и дает возможность навести порядок не только в процессах, но и в проектной деятельности компании в соответствии с рекомендациями PMBoK

Решение подходит для организаций, которые ведут внутренние или небольшие внешние проекты: инвестиционные, маркетинговые, PR-акции, социологические исследования и т.д.

Модуль позволяет управлять проектом на всех его стадиях – от инициации и планирования до закрытия и помещения в архив:

  • ведение единого реестра проектов компании;
  • создание проектных документов с использованием специальных шаблонов;
  • автоматическое разграничение прав доступа;
  • согласование и утверждение документов по регламентам;
  • контроль исполнения работ по проекту с помощью постановки задач и выдачи поручений;
  • оценка и анализ проектной деятельности.

Чтобы отслеживать комплект документов и переписку по договору появилась возможность создавать связанные документы прямо в его карточке.

При отправке документов по почте больше не нужно вручную заполнять данные на конвертах – DirectumRX формирует бланки, остается их только распечатать. Также есть возможность отследить реестр почтовых отправлений.

При выборе пользователей из выпадающего списка часто используемые записи отображаются в самом верху, а если нет подходящей, то можно отсюда же создать новую. А определить сотрудника теперь можно по фото.

Развитие средств администрирования

Интеграция с Active Directory. Для компаний, использующих службу Microsoft Active Directory, настроена возможность импорта данных о подразделениях, сотрудниках и их учетных записях в DirectumRX. А с помощью агента синхронизации все изменения в Active Directory будут отображаться в системе.

Версии правил согласования. Если существующее правило согласования документов необходимо доработать (например, при изменении регламента организации), в DirectumRX 2.4 предусмотрена работа с версиями правил. Для преобразования маршрутов согласования документов, по которым уже есть стартованные задачи, достаточно создать черновик правила согласования, отредактировать схему и сделать правило действующим. Задачи, которые были стартованы по прежней версии, продолжат работу пока не будут завершены, а в новых будет использоваться новая версия.

2015

DirectumRX v2.2

20 июля 2015 года компания Directum сообщила о выпуске релиза версии 2.2. ECM-решения DirectumRX. Заявлено о расширении возможностей программы в части работы с документами, контроля процессов.


Прозрачность процессов

Закладка «Регламент» в карточке задачи на согласование,2015

В этой версии проще контролировать процесс работы с документами. В DirectumRX 2.2 пользователи могут в наглядном виде контролировать ход согласования документа на закладке «Регламент».

В карточках документов и поручений появилась специальная закладка, на которой отображается состояние процессов, инициированных по тому или иному объекту. Например, на закладке «Задачи» в карточке документа можно увидеть историю связанных с ним работ.

Закладка «Задачи» в карточке договора,2015

Типы документов и варианты согласования

В DirectumRX 2.2 появилась возможность удобного согласования документов, по которым в организации нет утвержденных регламентов. В таких задачах согласующие определяются в зависимости от содержания документа, при этом поддерживаются специальные операции отправки на доработку, повторного согласования и т.д.

Добавлены типы документов «Протокол» и «Служебная записка», для них созданы карточки и настроены автоматически заполняемые шаблоны. Благодаря этому упростились и ускорились процессы формирования, согласования и поиска таких документов в системе.

Появилась возможность настройки автоматической пролонгации договоров. Для типовых договоров теперь может задаваться упрощенный регламент согласования.

Поддержка часовых поясов

Архитектура DirectumRX хорошо подходит для компаний с территориально распределенной структурой. Важной и распространенной особенностью работы таких организаций является разница во времени отдельных подразделений.

Для обеспечения комфортной работы в новой версии была реализована поддержка часовых поясов: теперь DirectumRX учитывает время, в котором существует то или иное подразделение организации. Более того, для командированных сотрудников в решении доступна автоматическая настройка часового пояса места пребывания.

Интеграция с учетными системами

В DirectumRX 2.2 реализована интеграция с учетными системами 1С:Предприятие 8.3 и 1С:Бухгалтерия 3.0, установленными локально на сервере заказчика. При этом существует возможность простой доработки интеграции под индивидуальную конфигурацию заказчика.

Действующий функционал обеспечивает синхронизацию данных между системами, исключается дублирование и потеря информации. Правила интеграции позволяют настроить периодическую выгрузку из одной системы в другую новых данных о договорах, контрагентах, сотрудниках - пользователям обеспечивается работа в едином информационном пространстве.


Изменения в лицензировании

Посредством оптимизации внутренней работы серверных служб DirectumRX, уменьшились требования к оборудованию, и, как следствие, сократились затраты на его обслуживание - появилась возможность снизить стоимость решения для заказчиков.

В версии DirectumRX 2.2 сокращено число операций, для которых необходимо приобретать лицензии на дополнительные модули, например: лицензия на модуль «Договоры» необходима только тем пользователям, которые создают договоры и дополнительные соглашения, при этом возможности согласования доступны в рамках базовых клиентских лицензий. Похожая схема использована для модуля «Делопроизводство».

В версии 2.2 по истечении срока действия лицензии включается режим ограниченной функциональности. В таком режиме данные в системе остаются доступны клиенту, даже если абонентская плата не была внесена.

DirectumRX v2.3

Версия DirectumRX 2.3 упрощает работу пользователей и делает ее эффективнее. Новые инструменты мониторинга дают наглядную оценку состояния процессов, визуальный редактор маршрутов документов ускоряет настройку системы, целый ряд других улучшений повышает удобство ежедневной работы в DirectumRX.

В DirectumRX 2.3 появились виджеты с актуальной информацией по работе сотрудника: например, сколько документов ему нужно согласовать или поручений исполнить. Пользователи могут взглянуть на свою текущую деятельность «сверху», вовремя выявить пробелы и принять меры – быстро перейти к соответствующим работам можно прямо по ссылкам на виджетах. В аналогичном виде доступны показатели работы подразделения: объем заключенных договоров, коэффициент исполнительской дисциплины, средняя задержка выполнения зданий и др.

Область виджетов преднастроена для каждого пользователя в соответствии с его ролью, позже сотрудник может изменить содержимое области на свое усмотрение.

Для отслеживания эффективности компании или подразделений в системе разработана контрольная панель «Мониторинг и анализ». С ее помощью руководители в наглядном виде получают информацию по основным показателям: например, задачам с нарушением срока исполнения и сотрудникам с самой большой загрузкой.

В DirectumRX теперь можно регистрировать входящие счета и согласовывать оплату по ним. Для каждого счета в системе заводится карточка, а согласование производится по специальному маршруту. Пользователю не нужно запоминать, кому и в какой последовательности отправить счет для согласования оплаты – система все сделает сама. В DirectumRX ведется реестр входящих счетов, с помощью которого удобно выгружать в различных разрезах информацию по выставленным организации счетам и всегда быть в курсе расчетов с поставщиками.

В данной версии развитие получили возможности системы по настройке замещения: на время своего отсутствия руководитель может передать заместителю полномочия по подписанию документов. Для этого в DirectumRX настраивается право подписи, и указывается доверенность или приказ, на основании которых оно предоставлено.

Часто бывает необходимо занести новый документ в систему. Сейчас сделать это проще, независимо от того, получен он по обычной почте или электронной:

  • Письма и вложения из проводника Microsoft Outlook просто «перетаскиваются» в DirectumRX – исключается необходимость «лишних движений».
  • Для обработки бумажных документов добавлен новый удобный механизм сканирования. С его помощью можно предварительно просмотреть получившиеся образы документов, поменять порядок их следования, удалить неудачные и сделать новые.

Еще одна функция в работе с Microsoft Outlook – возможность обращаться к календарю прямо из карточки задания: пользователи могут запланировать время на выполнение работ, добавить себе напоминание или назначить коллегам рабочую встречу.

В DirectumRX 2.3 стало проще заполнять поля карточек. Например, чтобы указать корреспондента при оформлении входящего письма, не нужно вводить полное наименование организации или искать его вручную. При вводе фрагмента имени компании система предложит все подходящие варианты в выпадающем списке. Еще быстрее найти организацию по ее ИНН.

В данной версии DirectumRX появился графический редактор для настройки правил обработки документов: нужные этапы заносятся «перетаскиванием» и настраиваются прямо на схеме. При этом не нужно указывать конкретного сотрудника для каждого этапа: по обозначенной роли система сама определяет участника процесса. Так DirectumRX можно просто и быстро настроить под внутренние процессы организации: последовательность маршрута буквально «рисуется» в редакторе. При необходимости перенастройки правил внести изменения так же легко.

Помимо этапов, в схему можно добавлять условия, в зависимости от которых будет меняться последовательность маршрута. Например, при условии, что сумма договора больше или равна 500 000 рублей, он отправляется дополнительному согласующему.

В правила обработки служебных записок добавлены этапы их рассмотрения и создания поручений. По результатам рассмотрения руководитель может вынести резолюцию, отправить поручения ответственным или вернуть документ на доработку.



ПРОЕКТЫ (65) ИНТЕГРАТОРЫ (14) СМ. ТАКЖЕ (74)
ОТРАСЛИ (24) ГЕОГРАФИЯ

ЗаказчикИнтеграторГодПроект
- СКППК (Северо-Кавказская пригородная пассажирская компания)
Directum (Директум)2018.10Описание проекта
- Энерготрансбанк
Directum (Директум)2018.10Описание проекта
- Дормакаба Евразия - dormakaba Eurasia (ранее Дорма Рус)
Центр внедрения документооборота2018.10Описание проекта
- КСК, Ключевые системы и компоненты
МайТэк (Major Technologies Group, MT Group)2018.10Описание проекта
- Янгпур, НК
Directum (Директум)2018.10Описание проекта
- Еврострой, ГК
Avis Expert (Авис Эксперт)2018.10Описание проекта
- Юнионстрой Плюс
МайТэк (Major Technologies Group, MT Group)2018.10Описание проекта
- Гленмарк Импэкс (Glenmark Impex)
Directum (Директум)2018.09Описание проекта
- Прогноз Якутия
Directum (Директум)2018.09Описание проекта
- ПСО Сфера (Проектно-строительное объединение Сфера)
Directum (Директум)2018.08Описание проекта
- Legrand
Directum (Директум)2018.08Описание проекта
- ЕАЕ-Консалт
Directum (Директум)2018.07Описание проекта
- ЦНИИЭП жилища
Directum (Директум)2018.07Описание проекта
- Пионер Эстейт (Pioneer Estate)
Танаис (Tanais)2018.06Описание проекта
- Castrol (Сетра Лубрикантс)
Directum (Директум)2018.06Описание проекта
- Технопарк Калибр
Directum (Директум)2018.06Описание проекта
- Когалым НПО-Сервис
Directum (Директум)2018.06Описание проекта
- Газпром 335
Directum (Директум)2018.05Описание проекта
- ИГиРГИ (Институт геологии и разработки горючих ископаемых)
Directum (Директум)2018.05Описание проекта
- ОКАН (Объединенная компания Арматура и насосы)
Тестлаб СПБ2018.05Описание проекта
- СибИнтел
Систем-Консалт2018.04Описание проекта
- Первое музыкальное издательство
Directum (Директум)2018.04Описание проекта
- Вт сети (Всеволожские тепловые сети)
Directum (Директум)2018.04Описание проекта
- ПО КХ г.о. Тольятти (Производственное объединение коммунального хозяйства городского округа Тольятти)
Directum (Директум)2018.04Описание проекта
- Демидов Стан, УК
Систем-Консалт2018.04Описание проекта
- АСП-Аква (ASP-Aqua)
Directum (Директум)2018.04Описание проекта
- ВР-Ресурс
Directum (Директум)2018.03Описание проекта
- ZOTA (ЗОТА)
Без привлечения консультанта или нет данных2018.03Описание проекта
- Арбат Отель Менеджмент
Directum (Директум)2018.03Описание проекта
- Томский государственный университет (ТГУ)
Без привлечения консультанта или нет данных2018.02Описание проекта

<< < 1 2 3 > >>


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  ELMA BPM Suite - 614 (607, 7)
  1С:Предприятие 8.3 - 601 (129, 472)
  Bpm`online - 599 (310, 289)
  1С:Предприятие 8.2 - 487 (478, 9)
  ВидеоМост (VideoMost) ВКС - 477 (477, 0)
  Другие 2870

  Bpm`online - 95 (93, 2)
  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  1С:Предприятие 8.3 - 51 (13, 38)
  ВидеоМост (VideoMost) ВКС - 25 (25, 0)
  Omnicomm Online - 13 (13, 0)
  Другие 222

  ELMA BPM Suite - 47 (47, 0)
  DirectumRX - 35 (35, 0)
  1С:Предприятие 8.3 - 29 (10, 19)
  Bpm`online - 10 (6, 4)
  Naumen Service Desk - 9 (8, 1)
  Другие 144

Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2015 год
2016 год
2017 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 970 (799, 171)
  ELMA BPM Suite - 625 (607, 18)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 557 (515, 42)
  Дело (ЭОС) - 539 (456, 83)
  ТЕЗИС - 242 (241, 1)
  Другие 2512

  ELMA BPM Suite - 61 (59, 2)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 44 (16, 28)
  Syntellect Tessa - 38 (38, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 32 (26, 6)
  ТЕЗИС - 32 (32, 0)
  Другие 241

  Directum (СЭД/ECM-система) - 87 (25, 62)
  ТЕЗИС - 52 (52, 0)
  ELMA BPM Suite - 47 (47, 0)
  Дело (ЭОС) - 16 (16, 0)
  DocsVision (СЭД/ECM-система) - 10 (8, 2)
  Другие 44